6 Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana Kegiatan 17 Agustus, Lengkap dari RT hingga Instansi

Liputan6.com, Jakarta Setiap tahunnya, peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia pada tanggal 17 Agustus menjadi momen penting yang dirayakan dengan berbagai kegiatan di tingkat RT, RW, sekolah, hingga instansi pemerintahan. Salah satu kegiatan yang cukup umum dilakukan adalah pengajuan permohonan bantuan dana untuk mendukung suksesnya acara seperti lomba-lomba, jalan sehat, hingga malam tirakatan.

Surat permohonan bantuan dana menjadi dokumen resmi yang penting untuk diajukan kepada pihak-pihak terkait, baik donatur perorangan maupun instansi atau perusahaan. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan berbagai contoh surat permohonan bantuan dana kegiatan 17 Agustus yang bisa disesuaikan dengan jenis acara, pihak tujuan, serta kebutuhan lokal Anda.

PANITIA PERINGATAN HUT KE-80 KEMERDEKAAN RI

RT 04 RW 06 Kelurahan Sukamaju

Kecamatan Jatisari, Kota Bekasi

Telepon: 0812-3456-7890

Email: [email protected]

SURAT PERMOHONAN BANTUAN DANA

Nomor: 017/PAN-HUTRI/RT04/VII/2025

Kepada Yth.

Bapak/Ibu [Nama Penerima Bantuan]

di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-80 Kemerdekaan Republik Indonesia pada tanggal 17 Agustus 2025, kami selaku Panitia Peringatan HUT RI RT 04 RW 06 Kelurahan Sukamaju akan mengadakan serangkaian kegiatan untuk menumbuhkan rasa nasionalisme, mempererat tali silaturahmi antarwarga, serta menggugah semangat gotong royong dalam lingkungan kami.

Adapun kegiatan yang akan kami laksanakan antara lain:

• Lomba-lomba tradisional (balap karung, tarik tambang, makan kerupuk, dll)
• Jalan sehat dan senam bersama
• Pentas seni dan malam tirakatan
• Upacara bendera 17 Agustus
• Pembagian doorprize dan hadiah

Untuk kelancaran kegiatan tersebut, kami memerlukan dukungan baik moril maupun materiil. Oleh karena itu, dengan ini kami mengajukan permohonan bantuan dana kepada Bapak/Ibu agar berkenan mendukung pelaksanaan kegiatan ini.

Bantuan dana dapat disalurkan secara langsung kepada bendahara panitia atau melalui transfer ke rekening:

• Bank BCA
• No. Rekening: 1234567890
• a.n. Panitia HUT RI RT 04

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat membantu dan mendukung kegiatan ini. Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI KE-80

Kelurahan Sukaindah, Kecamatan Jayamukti

Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat

0857-1234-5678 | [email protected]

SURAT PERMOHONAN BANTUAN DANA

Nomor: 024/PAN-HUTRI/VII/2025

Kepada Yth.

Pimpinan [Nama Instansi/Perusahaan/Donatur]

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-80 Kemerdekaan Republik Indonesia pada bulan Agustus 2025, kami selaku Panitia Pelaksana di wilayah Kelurahan Sukaindah, Kecamatan Jayamukti, bermaksud memohon dukungan berupa bantuan dana dari Bapak/Ibu/Saudara(i).

Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi:

• Lomba-lomba rakyat dan olahraga antarwarga
• Pawai budaya dan karnaval anak
• Kegiatan sosial (kerja bakti dan santunan anak yatim)
• Upacara bendera dan malam renungan suci
• Malam hiburan rakyat dan pembagian doorprize

Seluruh rangkaian kegiatan tersebut ditujukan untuk meningkatkan rasa cinta tanah air, mempererat persatuan antarwarga, serta menyemarakkan semangat kemerdekaan.

Dengan ini, kami berharap Bapak/Ibu/Saudara(i) berkenan memberikan dukungan finansial agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Segala bentuk bantuan dapat disampaikan langsung ke sekretariat panitia atau ditransfer ke rekening berikut:

• Bank BNI
• Nomor Rekening: 9876543210
• Atas Nama: Panitia HUT RI Sukaindah

Sebagai bentuk pertanggungjawaban, kami akan melampirkan laporan keuangan dan dokumentasi kegiatan kepada semua pihak yang telah membantu.

Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenarnya. Atas perhatian, dukungan, dan kerja sama yang diberikan, kami ucapkan banyak terima kasih.

PANITIA JALAN SEHAT HUT RI KE-80

RT 02 RW 05, Kelurahan Mulyasari, Kecamatan Karangjati

Kota Semarang, Jawa Tengah

0813-4567-8901 | [email protected]

SURAT PERMOHONAN BANTUAN DANA

Nomor: 012/PAN-JS/RT02/VII/2025

Kepada Yth.

Bapak/Ibu [Nama Pimpinan/Donatur]

di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-80 Kemerdekaan Republik Indonesia pada tanggal 17 Agustus 2025, kami selaku Panitia HUT RI RT 02 RW 05 Kelurahan Mulyasari akan mengadakan kegiatan Jalan Sehat sebagai bentuk partisipasi warga dalam mengisi kemerdekaan dengan kegiatan yang positif dan menyehatkan.

Kegiatan jalan sehat ini rencananya akan dilaksanakan pada:

• Hari/Tanggal: Minggu, 17 Agustus 2025
• Waktu: Pukul 06.00 WIB – selesai
• Tempat: Lapangan Serbaguna RW 05 – Rute mengelilingi lingkungan RT

Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah:

• Meningkatkan semangat kebersamaan dan kekeluargaan antarwarga
• Menumbuhkan gaya hidup sehat dan aktif
• Meningkatkan rasa cinta tanah air dalam suasana yang meriah dan menyenangkan

Untuk menyukseskan kegiatan ini, kami memerlukan bantuan dana dan/atau sponsor dalam bentuk barang (seperti air mineral, makanan ringan, kaos, dan doorprize). Dengan ini kami mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu/Saudara(i) kiranya berkenan memberikan dukungan dan partisipasi.

Bantuan dapat disalurkan melalui:

• Bank Mandiri
• Nomor Rekening: 135-00-1234567-8
• a.n. Panitia Jalan Sehat RT 02 RW 05

Sebagai bentuk tanggung jawab, kami akan menyampaikan laporan kegiatan dan keuangan kepada seluruh pihak yang telah membantu.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.

PANITIA MALAM TIRAKATAN HUT RI KE-80

RT 06 RW 03, Kelurahan Margahayu

Kecamatan Cimanggis, Kota Depok

0896-7654-3210 | [email protected]

SURAT PERMOHONAN BANTUAN DANA

Nomor: 011/PAN-TIRAKAT/RT06/VII/2025

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara(i)

[Isi Nama Lengkap atau Instansi]

di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-80 Kemerdekaan Republik Indonesia pada tanggal 17 Agustus 2025, kami selaku Panitia Peringatan HUT RI RT 06 RW 03 Kelurahan Margahayu akan menyelenggarakan kegiatan Malam Tirakatan sebagai bentuk rasa syukur dan penghormatan atas perjuangan para pahlawan kemerdekaan.

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

• Hari/Tanggal: Sabtu, 16 Agustus 2025
• Waktu: Pukul 19.30 WIB – selesai
• Tempat: Balai Warga RT 06 RW 03

Acara malam tirakatan akan diisi dengan:

• Pembacaan doa dan refleksi kemerdekaan
• Sambutan tokoh masyarakat dan tokoh agama
• Pertunjukan kesenian warga dan anak-anak
• Pemotongan tumpeng dan ramah tamah

Agar kegiatan tersebut dapat terlaksana dengan lancar dan khidmat, kami memohon bantuan dana atau bentuk partisipasi lainnya kepada Bapak/Ibu/Saudara(i). Bantuan tersebut akan sangat berarti bagi keberlangsungan acara yang bersifat gotong royong ini.

Donasi dapat diberikan langsung kepada panitia atau melalui rekening berikut:

• Bank BRI
• Nomor Rekening: 1234-01-005678-90-1
• a.n. Panitia Malam Tirakatan RT 06 RW 03

Demikian surat permohonan ini kami buat dengan harapan besar atas partisipasi dan dukungan Bapak/Ibu/Saudara(i). Atas segala perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.

PANITIA PERINGATAN HUT RI KE-80

PT MAJU BERSAMA

Jl. Melati No. 123, Jakarta

Nomor : 07/PAN-HUT/MB/VII/2025

Lampiran : 1 (satu) lembar Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth. Manajemen PT Maju Bersama di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan rencana peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke-80 yang akan diselenggarakan di lingkungan PT Maju Bersama pada tanggal 17 Agustus 2025, kami dari Panitia HUT RI bermaksud mengadakan serangkaian kegiatan, antara lain:

Upacara bendera;Lomba antar-departemen (olahraga, ketangkasan, dan kreativitas);Malam puncak peringatan HUT RI (hiburan, pembagian hadiah, dan doorprize).Agar seluruh kegiatan dapat berjalan lancar, kami mengajukan permohonan bantuan dana kepada Manajemen PT Maju Bersama. Bantuan tersebut akan digunakan sepenuhnya untuk mendukung kelancaran acara.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Panitia HUT RI ke-80

SURAT PERMOHONAN BANTUAN DANA

Nomor: 040/PAN-HUTRI/SMPN2SMJ/VII/2025

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara(i)

[Isi: Orang Tua/Wali Murid / Komite Sekolah / Donatur / Pimpinan Instansi]

di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-80 Kemerdekaan Republik Indonesia yang jatuh pada tanggal 17 Agustus 2025, kami panitia HUT RI SMP Negeri 2 Sukamaju akan mengadakan berbagai kegiatan yang bertujuan menumbuhkan rasa nasionalisme, semangat persatuan, dan kebersamaan antar siswa, guru, dan warga sekolah.

Kegiatan tersebut direncanakan akan berlangsung selama satu minggu, dengan agenda seperti:

• Lomba-lomba antar kelas (puisi kemerdekaan, pidato, kebersihan kelas, cerdas cermat)
• Jalan sehat dan senam bersama
• Pentas seni dan budaya
• Upacara Bendera dan malam tirakatan

Untuk mendukung suksesnya kegiatan ini, kami memohon kesediaan Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk memberikan bantuan berupa dana ataupun dukungan lain yang dapat membantu kelancaran acara.

Bantuan dapat disalurkan secara langsung ke panitia atau melalui transfer ke rekening berikut:

• Bank BJB
• Nomor Rekening: 1234567891
• a.n. Panitia HUT RI SMPN 2 Sukamaju

Besar kecilnya bantuan yang diberikan sangat berarti bagi kami. Sebagai bentuk transparansi, kami akan menyampaikan laporan pertanggungjawaban keuangan setelah seluruh rangkaian kegiatan selesai.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Q: Apa itu surat permohonan bantuan dana kegiatan 17 Agustus?

A: Surat permohonan bantuan dana kegiatan 17 Agustus adalah dokumen resmi yang diajukan panitia kepada pihak donatur atau instansi untuk mendapatkan dukungan finansial guna menyukseskan perayaan HUT RI.

Q: Apa saja isi penting dalam surat permohonan bantuan dana?

A: Isi penting mencakup: identitas panitia, tujuan surat, rincian kegiatan, permintaan bantuan dana atau barang, informasi rekening (jika diperlukan), serta tanda tangan panitia dan tokoh setempat.

Q: Kepada siapa surat ini sebaiknya ditujukan?

A: Bisa ditujukan kepada warga mampu, tokoh masyarakat, perusahaan lokal, UMKM, atau instansi pemerintahan seperti kelurahan/kecamatan.

Q: Apakah surat ini harus dilampiri proposal kegiatan?

A: Tidak wajib, tetapi sangat dianjurkan agar calon donatur memiliki gambaran lengkap mengenai tujuan dan rincian kegiatan.

Q: Bagaimana cara membuat surat ini terlihat meyakinkan?

A: Gunakan bahasa formal, jelaskan manfaat kegiatan, sertakan susunan panitia, dan jika memungkinkan tambahkan lampiran seperti rencana anggaran dan rundown acara.