Apa Arti Rekomendasi, Ketahui Penggunaannya Sebagai Surat

Liputan6.com, Jakarta Meski sudah menjadi istilah umum, apa arti rekomendasi masih belum banyak dipahami orang-orang. Secara umum, istilah ini merujuk pada saran atau anjuran yang diberikan oleh seseorang kepada pihak lain, baik dalam bentuk lisan maupun tulisan. Contohnya bisa berupa rekomendasi film, buku, tempat wisata, hingga produk tertentu yang dinilai bermanfaat atau layak untuk dicoba.

Penggunaan kata rekomendasi tidak hanya terbatas pada hal-hal sehari-hari, tetapi juga digunakan dalam konteks profesional dan formal. Dalam situasi tertentu, rekomendasi bisa menjadi alat bantu untuk membuat keputusan yang lebih tepat, seperti dalam memilih bidang studi, pekerjaan, atau bahkan mitra bisnis. Rekomendasi memberikan legitimasi dari pengalaman atau penilaian subjektif yang dapat dipercaya.

Lebih lanjut lagi, apa arti rekomendasi juga sering dikaitkan dengan surat rekomendasi. Surat ini merupakan dokumen formal yang dibuat oleh seseorang yang memiliki kredibilitas untuk mendukung individu atau organisasi tertentu. Surat tersebut biasanya digunakan dalam proses seleksi pendidikan, pekerjaan, atau program pelatihan yang membutuhkan referensi dari pihak ketiga.

Agar lebih paham, berikut ini Liputan6.com ulas selengkapnya, Rabu (30/4/2025).

Orang yang berwawasan luas, biasanya gemar membaca buku. Sepeti 3 zodiak berikut ini nih, Sahabat Fimela. Yuk simak videonya!

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), rekomendasi adalah saran yang menganjurkan (membenarkan, menguatkan). Selain itu, makna lain dari rekomendasi adalah penyungguhan, atau hal minta perhatian bahwa orang yang disebut dapat dipercaya dengan baik (biasa dinyatakan dengan surat).

Sementara itu, dalam Oxford English Dictionary, kata recommendation dijelaskan sebagai saran atau usulan mengenai tindakan terbaik yang bisa diambil, terutama jika disampaikan oleh pihak yang berwenang. Selain itu, rekomendasi juga diartikan sebagai tindakan merekomendasikan seseorang atau sesuatu, serta sebagai surat atau pernyataan tertulis yang mendukung seseorang untuk mendapatkan pekerjaan atau posisi tertentu. Definisi ini menekankan aspek formal dan kredibilitas dari pemberi rekomendasi.

Secara umum, rekomendasi dipahami sebagai bentuk dukungan, pengesahan, atau arahan yang diberikan kepada seseorang atau sesuatu untuk memperoleh kepercayaan, kesempatan, atau perhatian dari pihak ketiga. Dukungan ini bisa berupa lisan maupun tertulis, tergantung pada konteks penggunaannya. Misalnya, rekomendasi produk sering disampaikan dalam bentuk ulasan, sedangkan rekomendasi untuk pekerjaan disampaikan dalam bentuk surat resmi.

Dalam praktiknya, rekomendasi berperan penting dalam berbagai bidang seperti pendidikan, pekerjaan, hingga bisnis. Seseorang yang menerima rekomendasi dari pihak berpengaruh sering kali memiliki peluang lebih besar untuk diterima atau dipercaya. Oleh karena itu, nilai dari sebuah rekomendasi tidak hanya terletak pada isi pesannya, tetapi juga pada reputasi pemberinya dan konteks penggunaannya.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat rekomendasi adalah surat yang menyatakan, menguatkan, membenarkan, dan sebagainya bahwa orang yang disebut dapat dipercaya, baik, dan sebagainya. 

Surat rekomendasi adalah dokumen tertulis yang berisi pernyataan dukungan, penilaian, atau pengakuan terhadap kemampuan, karakter, dan pengalaman seseorang yang diberikan oleh pihak lain yang kredibel. Surat ini biasanya dibuat oleh atasan, dosen, rekan kerja senior, atau tokoh masyarakat yang pernah bekerja atau memiliki hubungan profesional dengan individu yang direkomendasikan. Tujuan utama dari surat ini adalah untuk membantu penerima surat mendapatkan kepercayaan dari pihak ketiga, seperti institusi pendidikan, perusahaan, atau lembaga pemerintah.

Surat rekomendasi digunakan dalam berbagai situasi, seperti saat melamar pekerjaan, mengajukan beasiswa, mendaftar program akademik, atau mengikuti seleksi kepanitiaan dan organisasi profesional. Isi surat biasanya memuat informasi tentang hubungan antara penulis surat dengan individu yang direkomendasikan, keahlian dan kelebihan individu tersebut, serta alasan mengapa ia layak menerima kesempatan yang dimaksud. Penulis surat juga umumnya menyertakan informasi kontak agar pihak ketiga bisa melakukan klarifikasi lebih lanjut.

Dalam dunia profesional dan akademik, surat rekomendasi dianggap sebagai alat validasi non-formal yang sangat berpengaruh terhadap proses seleksi. Surat ini mencerminkan kredibilitas penerima dari sudut pandang pihak lain yang memiliki pengalaman langsung dalam menilai kinerja atau karakter orang tersebut. Oleh karena itu, kualitas isi surat, reputasi penulis, dan relevansi isi surat terhadap posisi atau program yang dituju menjadi aspek penting dalam menentukan efektivitas surat rekomendasi.

Surat rekomendasi dipakai seseorang dari perusahaan atau instansi tertentu untuk menunjukan bahwa ia memiliki bukti yang kuat mendapatkan persetujuan dari pihak ketiga. Kadang surat ini juga digunakan sebagai syarat berkas yang dibutuhkan sebagai dokumen administrasi bersifat wajib disertakan.

Dalam konteks dunia kerja, surat rekomendasi sering digunakan saat melamar pekerjaan baru, mengajukan promosi jabatan, atau berpindah perusahaan. Surat ini memberikan informasi tambahan bagi pihak HRD atau manajer rekrutmen tentang kinerja, kedisiplinan, serta kemampuan interpersonal pelamar. Jika ditulis oleh atasan langsung atau rekan kerja senior yang dihormati, surat tersebut dapat menjadi bukti kuat bahwa pelamar pernah menunjukkan performa yang positif di tempat kerja sebelumnya.

Sedangkan dalam dunia akademik, surat rekomendasi sangat umum digunakan saat seseorang melamar beasiswa, studi lanjut, atau mengikuti program pertukaran pelajar. Surat ini biasanya ditulis oleh dosen pembimbing atau kepala program studi yang mengenal kemampuan akademis dan karakter mahasiswa secara langsung. Dalam seleksi program luar negeri, surat rekomendasi bahkan sering menjadi syarat wajib karena menunjukkan dukungan institusi asal terhadap kemampuan calon peserta dalam menghadapi tantangan akademik internasional.

Selain itu, surat rekomendasi juga digunakan dalam konteks non-formal seperti pengajuan visa, keanggotaan organisasi, hingga seleksi lomba atau pelatihan profesional. Beberapa lembaga menggunakan surat ini untuk menilai integritas moral atau kepercayaan individu terhadap tanggung jawab tertentu.

1. Format Surat Rekomendasi untuk Melamar Pekerjaan

SURAT REKOMENDASI

Nomor: 015/HRD/IV/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : Rina Hartati, S.Psi.

Jabatan      : Manajer Human Resource Development

Perusahaan    : PT Andalas Teknologi Nusantara

Alamat      : Jl. Gatot Subroto No. 45, Jakarta Selatan

Telepon/Email   : (021) 7896541 / [email protected]

Dengan ini memberikan rekomendasi kepada:

Nama       : Daniel Prasetya

Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 11 Oktober 1996

Jabatan Terakhir  : Staff Marketing Digital

Masa Kerja     : Januari 2021 – Maret 2025

Selama bekerja di PT Andalas Teknologi Nusantara, Daniel menunjukkan kinerja yang sangat baik, disiplin tinggi, dan kemampuan komunikasi yang efektif. Ia juga memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan tugas, serta aktif memberikan ide-ide kreatif yang mendukung pencapaian target tim.

Daniel juga dikenal sebagai pribadi yang jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tekanan serta dalam tim yang dinamis. Selama masa kerjanya, ia berhasil meningkatkan engagement media sosial perusahaan sebesar 45% dalam waktu 1 tahun melalui strategi konten dan kampanye digital.

Berdasarkan pengamatan dan pengalaman kami, saya merekomendasikan Daniel Prasetya untuk posisi apa pun yang relevan dengan keahlian dan pengalamannya di bidang pemasaran digital. Saya yakin ia dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan atau institusi tempat ia akan bergabung.

Demikian surat rekomendasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerja sama pihak yang berkepentingan, saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 25 April 2025

Hormat saya,

(tanda tangan)

Rina Hartati, S.Psi.

Manajer HRD

PT Andalas Teknologi Nusantara

2. Format Surat Rekomendasi Beasiswa

Nomor: 112/UNIV-FISIP/IV/2025

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama       : Dr. Andini Setyawati, M.Si.

Jabatan      : Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi

Institusi       : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Nusantara

Alamat       : Jl. Merdeka No. 78, Surabaya

Telepon/Email       : (031) 8235670 / [email protected]

Dengan ini merekomendasikan:

Nama Mahasiswa  : Putri Anggraini

NIM          : 1902011025

Program Studi    : Ilmu Komunikasi

Semester     : 6 (enam)

Putri Anggraini adalah mahasiswa aktif yang memiliki prestasi akademik sangat baik, dengan IPK terakhir 3,87. Selama tiga tahun terakhir, ia menunjukkan komitmen tinggi dalam kegiatan akademik dan organisasi, serta beberapa kali mewakili universitas dalam lomba debat tingkat nasional.

Saya menilai Putri memiliki etos belajar yang kuat, kemampuan komunikasi yang baik, dan keinginan besar untuk berkembang. Karena itu, saya menyatakan bahwa ia layak untuk menerima beasiswa pendidikan lanjutan, baik dari lembaga dalam maupun luar negeri. Saya percaya beasiswa ini akan membantunya mengembangkan potensi secara optimal.

Demikian surat rekomendasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya agar permohonan beasiswa dari mahasiswa kami ini dapat dipertimbangkan dan diterima.

Surabaya, 25 April 2025

Hormat saya,

(tanda tangan)

Dr. Andini Setyawati, M.Si.

Ketua Prodi Ilmu Komunikasi

Universitas Nusantara

3. Format Surat Rekomendasi Magang

Nomor: 07/SMAN1-TAS/MAGANG/IV/2025

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama        : Rudi Haryanto, S.Pd., M.M.

Jabatan       : Kepala Sekolah

Instansi       : SMA Negeri 1 Tasikmalaya

Alamat      : Jl. Perintis Kemerdekaan No. 12, Tasikmalaya

Telepon/Email    : (0265) 450872 / [email protected]

Dengan ini memberikan rekomendasi kepada:

Nama Siswa     : Dimas Rahadian

Kelas         : XII MIPA 1

NISN        : 0032867192

Dimas merupakan siswa yang aktif, tekun, dan memiliki rasa ingin tahu yang tinggi. Ia menonjol dalam bidang teknologi dan pernah meraih juara 2 dalam lomba aplikasi tingkat provinsi. Selain itu, ia juga memiliki sikap disiplin dan mampu bekerja dalam tim secara baik.

Saya yakin bahwa Dimas adalah kandidat yang tepat untuk mengikuti program magang di bidang IT atau pengembangan perangkat lunak. Ia mampu mempelajari hal-hal teknis secara cepat dan tidak ragu bertanya jika mengalami kesulitan. Program magang ini akan menjadi langkah awal yang sangat baik bagi pengembangan keterampilannya di dunia nyata.

Demikian surat rekomendasi ini saya buat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Semoga Dimas Rahadian dapat diberi kesempatan untuk belajar lebih lanjut melalui program magang yang dimaksud.

Tasikmalaya, 25 April 2025

Hormat saya,

(tanda tangan)

Rudi Haryanto, S.Pd., M.M.

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Tasikmalaya