Cara Buat Tanda Tangan Online, Mudah Menggunakan Aplikasi

Liputan6.com, Jakarta Era digital seperti saat ini, kebutuhan untuk buat tanda tangan online makin meningkat. Tanda tangan elektronik memudahkan proses penandatanganan dokumen tanpa harus mencetak atau bertemu langsung. Ini sangat berguna untuk pekerjaan jarak jauh dan urusan administrasi yang efisien. 

Kini banyak platform aman yang menyediakan layanan buat tanda tangan online. Mulai dari kontrak kerja, perjanjian bisnis, hingga dokumen pribadi, semua bisa ditandatangani dalam hitungan menit. Pengguna hanya perlu mengunggah dokumen, menambahkan tanda tangan, lalu mengirimkannya secara digital tanpa hambatan.

Selain praktis, fitur buat tanda tangan online juga dilengkapi sistem keamanan seperti enkripsi dan verifikasi, sehingga keabsahannya tetap terjamin secara hukum. Dengan teknologi ini, proses administrasi menjadi lebih cepat, hemat kertas, dan ramah lingkungan.

Berikut Liputan6.com merangkum dari berbagai sumber tentang buat tanda tangan online, Kamis (24/7/2025).

Pada era digital seperti sekarang, kebutuhan untuk buat tanda tangan online semakin meningkat, baik untuk keperluan pekerjaan, kontrak bisnis, hingga urusan administratif sehari-hari. Tanda tangan elektronik menawarkan kemudahan dalam menandatangani dokumen tanpa harus mencetak atau bertatap muka secara langsung.

Mengutip kajian yang dipublikasikan di Jolsic: Journal of Law, Society, and Islamic Civilization (2021), tanda tangan elektronik, menurut definisi, hanya dapat diverifikasi secara elektronik. Tanda tangan elektronik, semacam tanda tangan manual, bertabiat istimewa untuk tiap individu, menghindari manipulasi oleh pihak yang tidak berwenang.

Dengan berbagai metode yang tersedia, Anda dapat memilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhan dan perangkat yang Anda gunakan.

1. Menggunakan Aplikasi atau Platform Khusus

Salah satu cara paling praktis dan populer untuk buat tanda tangan online adalah melalui aplikasi tanda tangan digital. Proses umumnya sangat sederhana:

1. Unggah dokumen yang ingin ditandatangani.

2. Buat tanda tangan (dengan cara mengetik, menggambar langsung, atau mengunggah gambar tanda tangan).

3. Tempatkan tanda tangan pada bagian dokumen yang diinginkan.

4. Unduh kembali dokumen yang telah ditandatangani.

Beberapa platform populer untuk tanda tangan digital:

- Smallpdf

- Dropbox Sign

- Jotform Sign

- Privy

- Mekari Sign

- DocuSign

- SignWell

- Adobe Acrobat

Masing-masing platform ini menyediakan fitur yang beragam, termasuk otentikasi pengguna, stempel waktu, dan enkripsi untuk keamanan data.

2. Menggunakan Perangkat Lunak Umum

Jika Anda tidak ingin menginstal aplikasi tambahan, Anda tetap bisa buat tanda tangan online menggunakan software yang mungkin sudah tersedia di perangkat Anda, seperti:

- Microsoft Word: Menyisipkan gambar tanda tangan atau menggunakan fitur "Signature Line".

- Adobe Acrobat Reader atau PDF Reader lainnya: Menambahkan tanda tangan dengan menggambar, mengetik, atau mengunggah.

- Google Docs: Gunakan fitur "Drawing" untuk menggambar tanda tangan langsung di dokumen.

- Preview (untuk pengguna Mac): Memungkinkan Anda menggambar atau menyisipkan tanda tangan ke file PDF.

- WPS Office: Menyediakan fitur pengeditan PDF dan penambahan tanda tangan digital secara langsung.

3. Keunggulan Buat Tanda Tangan Online

- Praktis dan cepat: Bisa dilakukan dari mana saja, kapan saja.

- Ramah lingkungan: Tidak perlu mencetak atau memindai dokumen fisik.

- Aman: Banyak platform dilengkapi dengan sistem keamanan dan validasi dokumen.

- Legalitas terjamin: Banyak layanan tanda tangan digital sudah diakui secara hukum di berbagai negara, termasuk Indonesia.

Dengan berbagai opsi yang tersedia, Anda bisa memilih cara buat tanda tangan online yang paling sesuai dengan kenyamanan, kebutuhan, dan perangkat yang Anda gunakan. Proses ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga mendukung efisiensi kerja di era serba digital ini.

Mengutip kajian yang dipublikasikan di Nomos: Jurnal Penelitian Ilmu Hukum Vol. 5 No. 2 Tahun 2025, tanda tangan merupakan suatu cara untuk memberikan pengesahan dan berguna sebagai tanda identitas terhadap suatu perjanjian.

Mengutip buku berjudul The Secret of Symbol oleh Darmawansyah, ada banyak sekali fungsi tanda tangan, dari kita sekolah dasar sampai kita sekolah tinggi bahkan ketika kita mau mengurus berkenaan dengan kematian, memang di zaman sekarang kita tidak bisa terlepas dari sesuatu kepentingan yang memerlukan tanda tangan, contoh simpelnya tanda tangan KTP.

Tanda tangan digital, yang juga dikenal sebagai tanda tangan elektronik, merupakan informasi elektronik yang dilekatkan, terasosiasi, atau terkait secara logis dengan informasi elektronik lainnya. Fungsi utamanya adalah untuk memverifikasi dan mengautentikasi identitas penanda tangan, sekaligus memastikan bahwa isi dokumen tidak diubah setelah ditandatangani.

1. Landasan Hukum Tanda Tangan Digital di Indonesia

Di Indonesia, legalitas tanda tangan digital telah diatur secara tegas dalam beberapa peraturan perundang-undangan. Beberapa regulasi utama yang menjadi acuan antara lain:

- Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE), yang telah diperbarui dengan UU Nomor 19 Tahun 2016.

- Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (PP PSTE).

-Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 (sebelum digantikan oleh PP No. 71/2019), yang sebelumnya juga menjadi rujukan penting.

Regulasi tersebut menegaskan bahwa tanda tangan digital memiliki kedudukan hukum yang sama dengan tanda tangan manual atau konvensional, selama memenuhi syarat-syarat tertentu.

2. Syarat Sah Tanda Tangan Digital

Agar tanda tangan digital memiliki kekuatan hukum dan pembuktian yang sah, beberapa syarat harus dipenuhi, yaitu:

- Data pembuat tanda tangan hanya dapat digunakan oleh penanda tangan dan berada sepenuhnya dalam kendalinya.

- Setiap perubahan pada tanda tangan digital maupun informasi elektronik yang ditandatangani setelah proses penandatanganan dapat dideteksi.

-Identitas penanda tangan dapat diverifikasi, sehingga tidak dapat disalahgunakan oleh pihak lain.

- Persetujuan terhadap isi dokumen atau transaksi elektronik harus secara jelas dinyatakan oleh penanda tangan.

3. Jenis-Jenis Tanda Tangan Digital

Tanda tangan digital di Indonesia terbagi menjadi dua jenis utama:

- Tanda tangan digital tidak tersertifikasi: Jenis ini tidak dilengkapi sertifikat digital dari pihak resmi, sehingga meskipun sah, kekuatan pembuktiannya lebih lemah dibandingkan tanda tangan tersertifikasi.

- Tanda tangan digital tersertifikasi: Merupakan tanda tangan digital yang dilengkapi sertifikat elektronik dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang telah diakui oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo). Jenis ini memiliki kekuatan pembuktian hukum yang lebih tinggi karena identitas penanda tangan diverifikasi secara menyeluruh oleh lembaga resmi.

Sumber:

- Kajian berjudul Penggunaan Tanda Tangan Elektronik Dalam Penyelenggaraan E-Government Guna Mewujudkan Pelayanan Publik Yang Efisien dipublikasikan di Jolsic: Journal of Law, Society, and Islamic Civilization (2021),

- Kajian berjudul Legalitas Tanda Tangan Digital Dalam Konteks Perjanjian dipublikasikan di Nomos: Jurnal Penelitian Ilmu Hukum Vol. 5 No. 2 Tahun 2025

- Buku berjudul The Secret of Symbol oleh Darmawansyah

Apa itu tanda tangan online?

Tanda tangan online adalah tanda tangan yang dibuat secara digital menggunakan perangkat seperti laptop, tablet, atau ponsel. Tanda tangan ini digunakan untuk menandatangani dokumen tanpa harus mencetaknya, sehingga lebih praktis dan efisien.

Apa saja cara yang bisa dilakukan untuk membuat tanda tangan online?

Anda bisa membuat tanda tangan online dengan beberapa metode, seperti menggambar langsung di layar, mengetik nama dan memilih gaya tulisan, mengunggah gambar tanda tangan, atau menggunakan layanan tanda tangan digital resmi seperti Privy, SignWell, atau Adobe Sign.

Apakah tanda tangan online bisa digunakan untuk dokumen resmi?

Bisa, namun harus diperhatikan apakah tanda tangan tersebut tersertifikasi secara digital. Tanda tangan digital yang sah (menggunakan sertifikat elektronik dari penyelenggara resmi) diakui secara hukum di Indonesia untuk dokumen-dokumen penting.

Platform apa saja yang bisa digunakan untuk membuat tanda tangan online?

Beberapa platform populer untuk buat tanda tangan online antara lain Smallpdf, DocuSign, SignNow, Adobe Acrobat, Privy, dan Mekari Sign. Platform-platform ini memudahkan pengguna untuk menandatangani dokumen digital dengan cepat dan aman.

Apakah membuat tanda tangan online aman?

Ya, selama Anda menggunakan platform terpercaya dan menghindari membagikan tanda tangan ke pihak yang tidak dikenal. Untuk keamanan maksimal, gunakan tanda tangan digital yang tersertifikasi dan dilindungi dengan sistem enkripsi.