Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Ada Kepentingan, Ringkas dan Mudah

Liputan6.com, Jakarta Memberikan izin tertulis penting agar pihak sekolah memahami alasan ketidakhadiran siswa. Salah satunya adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan, yang menunjukkan tanggung jawab siswa maupun orang tua.

Dalam surat, cantumkan identitas siswa dan rincian kepentingan secara jelas. Dengan contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan, pihak sekolah lebih mudah memproses permohonan izin.

Bahasa yang formal, tanggal spesifik, serta salam pembuka dan penutup menambah profesionalisme surat. Mempelajari contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan memudahkan siswa dan orang tua menulis surat dengan benar. Berikut Liputan6.com merangkum dari berbagai sumber tentang contoh surat izin tidak masuk sekolah.

Mengutip buku berjudul Materi Utama Bahasa Indonesia SMP: Buku Pendamping Mata Pelajaran Bahasa Indonesia SMP plus Pendalaman dan Latihan Soal (2021) oleh Hari Wibowo, surat merupakan media komunikasi tulisan antara seseorang atau lembaga dengan seseorang atau lembaga lainnya.

Sebagai media komunikasi tulisan, surat memiliki banyak kelebihan dibandingkan dengan media komunikasi lisan. Komunikasi lewat surat memberikan kesempatan yang lebih leluasa untuk berpikir dan merenungkan hal-hal yang akan disampaikan.

Penyusunan surat izin tidak masuk sekolah yang efektif memerlukan pemahaman akan strukturnya. Struktur ini memastikan bahwa semua informasi penting tersampaikan dengan jelas kepada pihak sekolah. Umumnya, surat izin diawali dengan tanggal penulisan surat, diikuti oleh alamat tujuan yang spesifik, seperti kepada wali kelas atau kepala sekolah.

Bagian inti surat berisi identitas lengkap siswa, termasuk nama dan kelas, serta alasan ketidakhadiran yang spesifik dan durasi izin. Contohnya, jika ada kepentingan keluarga yang mendesak atau keperluan pribadi yang tidak bisa ditunda. Penjelasan yang ringkas namun informatif akan sangat membantu.

Surat izin diakhiri dengan salam penutup yang sopan, diikuti oleh tanda tangan dan nama jelas pengirim. Jika surat dibuat oleh orang tua, maka nama orang tua yang dicantumkan. Struktur ini membantu pihak sekolah dalam memverifikasi informasi dan memproses izin dengan cepat.

• Tanggal penulisan surat
• Alamat tujuan surat (kepada wali kelas atau kepala sekolah)
• Salam pembuka
• Isi surat (data diri siswa, alasan ketidakhadiran, durasi ketidakhadiran)
• Salam penutup
• Tanda tangan dan nama jelas pengirim

Surat izin sekolah termasuk dalam kategori surat pribadi yang bersifat resmi. Mengutip kajian yang dipublikasikan di Cendikia: Jurnal Pendidikan dan Pengajaran Vol. 2, No.10, 2024, surat pribadi merupakan jenis surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi atau individu bisa berupa interaksi dan korespondensi antar keluarga atau teman.

Surat resmi adalah jenis surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, bisa perorangan, instansi, atau organisasi tertentu mencakup undangan, pemberitahuan, edaran, dan sebagainya.

Berikut ini contoh surat izin untuk kepentingan keluarga:

Jakarta, 14 Agustus 2025

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas XI-IPA SMA Negeri 3 Jakarta

di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku orang tua/wali dari:

Nama  : Rani Putri

Kelas  : XI-IPA

Alamat : [Alamat Lengkap Siswa]

memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Senin, 19 Agustus 2025, dikarenakan ada kepentingan keluarga yang mendesak, yaitu menghadiri acara pernikahan kakak di Bandung.

Bersama surat ini, saya menyampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul dan menyatakan kesediaan untuk membantu anak saya mengejar materi pelajaran serta menyelesaikan tugas atau ulangan yang tertunda. Kami berharap pihak sekolah dapat memahami situasi ini.

Demikian surat izin ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan penuh tanggung jawab. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

[Nama Orang Tua/Wali]

[Nomor Telepon yang Dapat Dihubungi]

Surat ini memberikan informasi lengkap, formal namun tetap personal, sehingga pihak sekolah mudah memahami situasi siswa dan melakukan pencatatan absensi secara akurat.

Menurut Suryani, dkk (2014:2) sebagaimana dikutip dalam kajian yang dipublikasikan di Ekonomi Bisnis Manajemen dan Akuntansi (EBMA) Volume 3, Nomor 1, Juni, 2022, fungsi surat antara lain yaitu surat sebagai alat bukti tertulis, bukti historis, alat pengingat, duta organisasi dan sebagai pedoman.

Berikut ini contoh surat izin untuk kepentingan pribadi:

Surabaya, 14 Agustus 2025

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas XI IPS 2 SMAN 22 Surabaya

di Tempat

Dengan hormat,

Saya, Renita Bintang, siswi kelas XI IPS 2, memberitahukan bahwa pada hari Selasa, 20 Agustus 2025, saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah karena ada kepentingan pribadi, yaitu membuat paspor sebagai syarat mengikuti lomba Olimpiade IPA di Malaysia.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

Renita Bintang

[Nomor Telepon yang Dapat Dihubungi]

Surat ini menunjukkan bahwa siswa jenjang lebih tinggi dapat membuat surat izin sendiri dengan bahasa lugas dan langsung ke inti. Format yang singkat tetap efektif asalkan mencakup informasi esensial: nama siswa, kelas, tanggal ketidakhadiran, dan alasan.

Apa itu surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan?

Surat izin ini adalah dokumen resmi yang dibuat oleh siswa atau orang tua/wali untuk memberitahukan pihak sekolah bahwa siswa tidak bisa hadir karena kepentingan tertentu, seperti acara keluarga, urusan pribadi, atau kegiatan penting lainnya.

Siapa yang bisa membuat surat izin untuk kepentingan pribadi siswa?

Surat dapat dibuat oleh orang tua/wali untuk siswa yang masih membutuhkan pengawasan, atau oleh siswa sendiri jika sudah cukup mandiri, terutama untuk jenjang SMP atau SMA, dengan bahasa formal dan jelas.

Apa saja komponen penting dalam surat izin ini?

Komponen utama meliputi: tempat dan tanggal surat dibuat, tujuan surat (wali kelas atau guru), salam pembuka, identitas siswa, alasan ketidakhadiran, tanggal ketidakhadiran, salam penutup, serta tanda tangan pengirim.

Bagaimana menuliskan alasan kepentingan agar diterima sekolah?

Tulis secara singkat, jelas, dan jujur. Misalnya menghadiri acara keluarga, membuat paspor untuk lomba, atau kepentingan lain yang relevan. Jangan berlebihan atau memberi alasan yang tidak sesuai fakta.

Apakah surat izin bisa dibuat dalam format singkat?

Ya, surat izin bisa dibuat singkat selama tetap mencakup informasi esensial: nama siswa, kelas, tanggal ketidakhadiran, dan alasan. Format singkat efektif untuk kepentingan yang tidak memerlukan penjelasan panjang.