Paraf Tanda Tangan Mudah, Pahami Perbedaan dan Fungsi Utama

Liputan6.com, Jakarta Paraf tanda tangan mudah sering digunakan untuk menandai persetujuan dalam dokumen resmi. Bentuknya sederhana namun memiliki fungsi penting sebagai tanda pengesahan dan keaslian.

Selain praktis, paraf tanda tangan mudah juga mempercepat proses administrasi tanpa perlu menulis tanda tangan penuh di setiap halaman. Meski ringkas, gaya paraf tetap bisa mencerminkan kepribadian seseorang.

Kini tak sedikit orang yang mencari inspirasi membuat paraf tanda tangan mudah yang tetap terlihat profesional dan elegan, baik untuk keperluan kerja maupun dokumen pribadi.

Berikut Liputan6.com merangkum dari berbagai sumber tentang paraf tanda tangan mudah, Senin (13/10/2025).

Paraf adalah bentuk tanda tangan singkat atau simbol yang digunakan untuk menandai dokumen, surat, atau kontrak secara sederhana. Menurut KBBI, paraf merupakan versi ringkas dari tanda tangan, biasanya berupa satu atau dua huruf inisial atau simbol khas yang mewakili identitas seseorang.

Fungsi utama paraf adalah sebagai bukti bahwa seseorang telah memeriksa, membaca, atau menyetujui bagian tertentu dari dokumen. Dalam dunia kerja, paraf juga sering digunakan sebagai tanda bahwa dokumen sudah melalui proses review sebelum ditandatangani secara resmi.

Karakteristik paraf tanda tangan mudah menjadikannya praktis untuk verifikasi cepat tanpa perlu formalitas penuh seperti tanda tangan resmi. Biasanya digunakan untuk dokumen internal, lembar disposisi, atau catatan antarbagian dalam perusahaan.

Tanda tangan adalah coretan khas yang dibuat seseorang sebagai bukti dan pengesahan pada dokumen penting. Bentuknya bisa berupa tulisan atau simbol yang merepresentasikan identitas pribadi. Setiap orang memiliki gaya tanda tangan yang berbeda, menjadikannya ciri unik sekaligus bentuk pengenal diri.

Mengutip buku berjudul Ekstraksi Fitur dan Aplikasinya pada Citra 2D (2022) oleh Yuslena Sari, tanda tangan merupakan hasil proses tulisan seseorang dan sama istimewanya dengan isi simboliknya.

Mengutip kajian yang dipublikasikan di Nomos: Jurnal Penelitian Ilmu Hukum Vol. 5 No. 2 Tahun 2025, tanda tangan merupakan suatu cara untuk memberikan pengesahan dan berguna sebagai tanda identitas terhadap suatu perjanjian.

Tujuan utama tanda tangan adalah memberikan bukti otentik yang sulit dipalsukan, sehingga dapat mencegah tindak kejahatan atau pemalsuan dokumen. Tanda tangan juga mencerminkan karakter dan kepribadian seseorang, baik dalam konteks pribadi maupun profesional.

Dalam kehidupan sehari-hari, tanda tangan digunakan pada berbagai dokumen resmi seperti ijazah, surat berharga, buku tabungan, atau KTP. Keberadaannya memiliki kekuatan hukum sebagai bukti sah dari suatu perjanjian atau keputusan, menjadikannya elemen penting dalam urusan administrasi dan legalitas.

1. Bentuk Tulisan

• Paraf memiliki bentuk yang lebih sederhana, biasanya hanya berupa inisial atau coretan singkat tanpa pola rumit.
• Tanda tangan cenderung lebih panjang dan kompleks, memiliki gaya khas agar sulit ditiru dan berfungsi menjaga keaslian dokumen.

2. Fungsi Utama

• Paraf berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang telah memeriksa, membaca, atau menyetujui bagian tertentu dari dokumen, umumnya digunakan dalam proses internal.
• Tanda tangan berperan sebagai tanda identitas yang sah dan menyatakan persetujuan resmi terhadap isi dokumen, memiliki kekuatan hukum penuh.

3. Kekuatan Hukum

• Paraf memiliki kekuatan hukum lebih rendah dan biasanya digunakan untuk dokumen yang tidak memerlukan pengesahan hukum kuat. Namun, dalam konteks tertentu seperti akta autentik di hadapan notaris, paraf tetap diakui.
• Tanda tangan diakui secara hukum sebagai bentuk pengesahan resmi yang mengikat dan sah dalam berbagai perjanjian atau kontrak legal.

4. Jenis Penulisan

• Paraf umumnya hanya dibuat secara manual dengan pena atau alat tulis.
• Tanda tangan dapat dibuat secara manual maupun digital. Tanda tangan digital tersertifikasi bahkan memiliki kekuatan hukum yang setara dengan tanda tangan basah sesuai ketentuan UU ITE.   

Mengutip buku berjudul Birokrasi Modern (2023) oleh M. Guntur Hamzah, Ria Mardiana Yusuf, adapun jenis-jenis tanda tangan dapat dibedakan ke dalam 2 (dua) jenis tanda tangan, yaitu tanda tangan konvensional dan tanda tangan elektronik atau digital.

Berikut ini penjelasan penggunaan paraf dan tanda tangan yang tepat:

1. Kesalahan Umum dalam Penggunaan

Banyak orang keliru menganggap paraf memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan. Padahal, keduanya memiliki perbedaan signifikan dalam konteks legal. Menggunakan paraf pada dokumen yang seharusnya ditandatangani dapat menyebabkan dokumen tersebut dianggap tidak sah atau kekuatan hukumnya berkurang.

2. Pentingnya Ketelitian dalam Dokumen

Setiap dokumen memiliki aturan dan kebutuhan pengesahan yang berbeda. Karena itu, penting untuk selalu membaca dan memperhatikan instruksi yang tercantum sebelum membubuhkan tanda tangan atau paraf agar tidak terjadi kesalahan administratif maupun hukum.

3. Dampak Penggunaan yang Salah

Pemakaian paraf atau tanda tangan yang tidak tepat dapat mengurangi keabsahan dokumen dan menimbulkan masalah di kemudian hari. Untuk itu, pastikan bentuk pengesahan yang digunakan sesuai kebutuhan legalitas dan tingkat formalitas dokumen yang bersangkutan.

A. Cara Membuat Paraf (Ringkas & Cepat)

- Tentukan tujuan — Apakah untuk verifikasi cepat di setiap halaman atau hanya sebagai penanda internal? Hal ini menentukan seberapa rumit paraf perlu dibuat.

- Pilih unsur inti — Gunakan 1–2 huruf inisial (mis. S atau SR) atau gabungan huruf + simbol kecil (mis. S~ atau R>).

- Buat variasi bentuk — Coba beberapa gaya singkat:

• Sederhana: S dengan garis bawah pendek → S_
• Inisial digabung: SR menyerupai satu goresan → SƦ
• Simbol + huruf: ~S atau >R

- Buat cepat dan konsisten — Latih menulis paraf yang dipilih hingga bisa dilakukan dalam satu gerakan tanpa mengangkat pena.

- Jaga keterbacaan minimal — Paraf boleh abstrak, tapi hindari bentuk yang terlalu mirip dengan angka atau simbol umum.

- Simpan contoh — Foto atau scan hasil final agar tetap konsisten saat digunakan di berbagai dokumen.

B. Cara Membuat Tanda Tangan (Mudah, Unik, Aman)

- Tentukan elemen dasar — Pilih bentuk dasar: nama lengkap, inisial + nama belakang, atau tanda grafis. Contoh: Shinta R. atau S. Rahma.

- Pilih gaya tulisan — Miring, tegak, huruf sambung, atau kombinasi cetak + sambung.

- Tambahkan ciri khas kecil — Seperti garis bawah panjang, loop di huruf pertama, titik ganda, atau goresan melengkung di akhir. Contoh:

• Nama singkat + garis bawah: Shinta ——
• Inisial bergaya: S╲R
• Nama sambung dengan flourish akhir: ShintaR~

- Sederhanakan untuk kecepatan — Buat agar bisa ditulis dalam 2–3 gerakan tanpa kehilangan keunikan.

- Latih konsistensi — Tulis berulang (sekitar 100 kali) agar bentuk, ukuran, dan kemiringan stabil.

- Amankan karakteristik penting — Hindari tanda terlalu sederhana seperti garis lurus, karena mudah ditiru.

- Digitalisasi (opsional) — Jika ingin versi digital: tulis di kertas, foto atau scan, hapus background (format PNG/SVG), dan simpan di tempat aman. Untuk keperluan legal, gunakan layanan e-signature tersertifikasi.

C. Tips Keamanan & Etika

• Jangan membagikan file tanda tangan di tempat publik.
• Hindari meniru bentuk tanda tangan orang lain.
• Untuk dokumen hukum penting, ikuti instruksi lembaga atau instansi terkait (beberapa masih mewajibkan tanda tangan basah atau e-signature resmi).

Apa perbedaan utama antara paraf dan tanda tangan?

Paraf biasanya berupa coretan singkat atau inisial yang digunakan sebagai bukti telah membaca atau menyetujui sebagian isi dokumen. Sementara tanda tangan merupakan bentuk tulisan lebih lengkap yang digunakan untuk pengesahan akhir dan memiliki kekuatan hukum yang lebih kuat.

Bagaimana cara membuat paraf tanda tangan yang mudah tapi tetap unik?

Gunakan 1–2 huruf inisial dari nama kamu dan tambahkan sedikit variasi seperti garis bawah atau simbol kecil. Misalnya, S_ atau SR~. Latih terus sampai bisa dibuat dengan satu gerakan cepat tanpa mengangkat pena.

Apakah paraf bisa menggantikan tanda tangan di dokumen resmi?

Tidak selalu. Paraf biasanya hanya digunakan untuk menandai persetujuan sementara atau sebagai verifikasi internal. Dokumen resmi seperti kontrak, surat perjanjian, atau dokumen hukum tetap memerlukan tanda tangan lengkap sebagai bukti legalitas.

Bagaimana membuat tanda tangan yang sederhana tapi sulit ditiru?

Tambahkan unsur khas seperti garis panjang, huruf sambung yang mengalir, atau loop kecil di awal/akhir tulisan. Pastikan bentuknya tidak mudah ditiru, tapi tetap bisa dibuat cepat dan konsisten setiap kali digunakan.

Apakah tanda tangan digital memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan basah?

Ya, selama tanda tangan digital tersebut dibuat melalui layanan e-signature tersertifikasi sesuai dengan ketentuan UU ITE. Versi digital ini bahkan lebih aman karena memiliki verifikasi elektronik yang sulit dipalsukan.