10 Contoh Surat Peringatan Lengkap, Format Resmi Bisa Langsung Dipakai

4 hours ago 1

Liputan6.com, Jakarta - Contoh surat peringatan umumnya diperlukan dalam kondisi serius. Misalnya saja yang berhubungan dengan pendisiplinan kerja. Kemudian, terkait dengan penurunan performa hingga pelanggaran di tempat kerja.

Namun, tak selalu di tempat kerja surat peringatan ini diperlukan. Surat peringatan juga sangat umum di lingkungan sekolah dan lainnya.

Adanya surat peringatan utamanya untuk menjaga ketertiban tanpa langsung memberikan hukuman yang berat bagi yang bersangkutan. Teguran dilakukan dengan surat terlebih dahulu dengan profesional dan terdokumentasi rapi.

Pada proses penulisan, surat ini harus disampaikan dengan sopan dan memiliki dasar yang kuat. Memuat lengkap identitas pelanggar hingga harapan perbaikan yang dibutuhkan pihak yang memberikan surat. Penggunaan bahasa yang tepat bisa memberi dampak lebih efektif pada peringatan yang diberikan.

Contoh-Contohnya

Berikut Liputan6.com ulas contoh surat peringatan yang bisa dijadikan panduan dalam menulis surat.

1. Contoh Surat Peringatan Keterlambatan Kerja

Nomor: SP-01/HRD/01/2027

Perihal: Peringatan Pertama

Kepada:

Duta Pramono

Bagian Operasional

Sesuai pemantauan absensi, ditemukan keterlambatan kehadiran sebanyak lima kali dalam satu pekan terakhir. Kondisi ini menimbulkan gangguan bagi alur kerja tim Bagian Operasional. Oleh sebab itu, kami sampaikan peringatan pertama serta permintaan peningkatan kedisiplinan jam kerja. Bila belum terlihat adanya perbaikan pada periode berikutnya, tahapan pembinaan lanjutan akan mulai diberlakukan.

Bandung, 3 November 2027

Hormat kami,

PT. Sejahtera Abadi

Departemen …

Tanda Tangan

Rina Mutiara

Kepala HRD

Tebusan: Kepala Bagian Operasional

2. Contoh Surat Peringatan Pelanggaran SOP

Nomor: SP-02/HRD/01/2026

Perihal: Peringatan Kedua

Kepada:

Sofia Alamsyah

Departemen Produksi

Kami menemukan tindakan kerja yang saudara lakukan di luar ketentuan prosedur bagian produksi. Proses tersebut sangat berpotensi menimbulkan risiko pada kualitas produksi serta keselamatan kerja. Melalui diberitahukannya surat ini, diharapkan saudara melakukan peningkatan kepatuhan pada seluruh standar operasional, termasuk mengikuti pelatihan ulang jika diperlukan.

Jakarta, 5 Juli 2026

Hormat kami,

Departemen …

Tanda Tangan

Mahmud

Manajer Produksi

Tebusan: Arsip Bagian Departemen, Tim Keselamatan Kerja

3. Contoh Surat Peringatan Tidak Masuk Tanpa Kabar

Nomor: SP-01/HRD/02/2026

Kepada:

Bagus Pratama

Staff Administrasi

Berdasarkan catatan kehadiran saudara, terdapat ketidakhadiran selama enam hari berturut-turut tanpa adanya konfirmasi apapun. Kondisi ini memicu ketidakstabilan pekerjaan dalam tim Staff Administrasi. Melalui pemberitahuan tertulis ini, kami hara pada komitmen hadir semakin konsisten serta koordinasi selalu dilakukan sebelum meninggalkan pekerjaan.

Jakarta, 15 Maret 2026

Hormat kami,

PT. Cahaya …

Tanda Tangan

Maya Elyana

Bagian Koordinator Administrasi & Kehadiran

Keterangan: Jika ada keterangan, harap lampirkan bukti tertulis kepada HRD.

Nomor: SP-01/QA/02/2028

Kepada:

Nadina Hamisa

Divisi Quality Assurance

Berdasarkan hasil evaluasi bulanan menunjukkan saudara mengalami penurunan kualitas output kerja selama periode satu bulan terakhir. Situasi ini perlu diperhatikan dengan serius agar mutu pekerjaan kembali pada standar. Diharapkan ada langkah evaluasi mandiri dilakukan segera dan harap menyampaikan perkembangan pada atasan rutin di setiap pekannya.

Denpasar Bali, 12 Mei 2028

Hormat,

Divisi …

Tanda tangan

Marlina

Kepala QA

Tebusan: Pimpinan Divisi, HRD

5. Surat Peringatan Bahasa Tidak Sopan

Nomor: SP-03/HRD/03/2029

Kepada:

Aria Hapsah

Bagian Finance

Kami temukan telah terjadi pola komunikasi kurang pantas terhadap rekan satu kantor. Perilaku tersebut tidak sesuai dengan etika komunikasi profesional yang berlaku. Melalui ditulisnya surat ini, diharapkan kehati-hatian dalam berucap serta kontribusi positif terhadap kenyamanan lingkungan kerja.

Hormat,

Bagian Kepegawaian

Tanda tangan

Siti Maulida

Head of People & Culture

Tebusan: Bagian Manajer Terkait

6. Surat Peringatan Siswa Melanggar Tata Tertib

Nomor: 13/SP-SMK/2026

Untuk:

Susi Marlina

Kelas XII

Berdasarkan pengawasan, guru mendapati gawai digunakan oleh siswa saat pelajaran sedang berlangsung tanpa izin. Aturan sekolah melarang keras tindakan tersebut. Surat ini khusus ditujukan sebagai pembinaan agar siswa lebih disiplin di kelas serta tidak mengulangi pelanggaran yang sama.

SMK Negeri 14 Jakarta, 9 Desember 2026

Hormat,

Kepala Sekolah

Tanda tangan

Drs. H. Ahmad Syahroni

NIP. …

Tebusan: Waki Kelas XII, Orang Tua/Wali

7. Contoh Surat Peringatan Keterlambatan Tugas

Nomor: 03/SP-Mapel/2027

Ditujukan kepada:

Marvel

Pengumpulan tugas terlambat sebanyak 5 kali dalam periode belajar berjalan. Situasi seperti ini sangat berpengaruh pada penilaian akademik. Dengan ditulisnya surat ini, diharapkan siswa melakukan perbaikan komitmen terhadap kewajiban tugas sekolah.

SMK Harapan Boyolali, 9 Mei 2027

Hormat,

Guru Mata Pelajaran

Tanda tangan

Drs. Sri Sulastri

NIP. …

Tebusan: Waki Kelas, Arsip Mapel

8. Contoh Surat Peringatan Perpustakaan

Nomor: 05/SP-Perpus/2029

Untuk:

Mawar Ahmad

Berdasarkan catatan perpustakaan, buku sudah dipinjam oleh saudara lebih dari 20 hari melampaui batas. Diharapkan segera lakukan pengembalian dan segera menyelesaikan biaya denda sesuai ketentuan layanan perpustakaan. Penggunaan fasilitas perpustakaan sekolah dijaga agar tetap memberi manfaat bersama.

Perpustakaan SMA … , 9 Mei 2029

Atas Perhatian,

Guru Mata Pelajaran

Tanda tangan

Siswanto

Pustakawan Kepala

Catatan penting: Denda dapat diselesaikan di bagian loket layanan hari kerja.

9. Contoh Surat Peringatan Sewa Tempat Tinggal

Nomor: 07/SP-Kos/2029

Untuk:

Sella Marsia

Penghuni Kamar A-11

Informasi pencatatan pembayaran penyewa menunjukkan keterlambatan pelunasan biaya sewa bulan berjalan. Diharapkan untuk segera melakukan penyelesaian pembayaran sebelum jatuh tempo berikutnya. Ketetapan pembayaran berpengaruh pada kelangsungan fasilitas yang tersedia di kos.

Malang, 17 Agustus 2029

Hormat,

Tanda tangan

Ibu Susanti

Pengelola

Lampiran: Rincian lengkap tunggakan

10. Contoh Surat Peringatan Pengguna Layanan Internet

Nomor: 05/SP-ISP/2030

Ditujukan kepada:

Agus Mardino

Selaku Pemegang Akun Pelanggan

Berdasarkan hasil pemantauan sistem mendeteksi ada akses mencurigakan seperti ke portal judi dan porno melalui koneksi langganan. Pelanggaran berulang menyebabkan adanya penghentian layanan untuk sementara. Pada kesempatan ini kami beri kesempatan perbaikan dengan kesediaan mematuhi aturan pemakaian jaringan.

Hormat,

Layanan pelanggan – PT . …

Tanda tangan digital

Arief Muhammad

Manager Layanan Pelanggan

Tebusan: Bagian Tim Keamanan Jaringan, Arsip Pelanggan