Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word Agar Dokumen Rapi, Langkahnya Mudah

Liputan6.com, Jakarta Membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word adalah keterampilan esensial bagi siapa saja yang sering berurusan dengan dokumen panjang dan kompleks. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyusun daftar isi dengan cepat dan akurat, menghemat waktu serta tenaga yang signifikan dalam proses penulisan.

Daftar isi berfungsi sebagai peta jalan yang memandu pembaca melalui struktur dokumen, seperti yang dipaparkan oleh Alvin Ferdiansyah dan Akhmad Nandar Ramdani dari peneliti-muda.umy.ac.id. Dengan fitur otomatis, pembaruan nomor halaman atau judul dapat dilakukan secara instan tanpa perlu koreksi manual, memastikan akurasi informasi.

Memahami cara membuat daftar isi otomatis di Word akan sangat membantu dalam menyusun laporan, skripsi, atau karya ilmiah lainnya, memberikan tampilan yang profesional dan mempermudah navigasi. Berikut Liputan6.com merangkum cara membuat daftar isi otomatis di Word.

Membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word melibatkan beberapa langkah penting yang memastikan semua judul dan subjudul terorganisir dengan benar. Proses ini dimulai dengan penerapan gaya heading yang konsisten pada seluruh dokumen.

• Siapkan Dokumen dan Terapkan Gaya Heading Selesaikan terlebih dahulu pembuatan dokumen di Microsoft Word. Pastikan setiap judul dan subjudul dalam dokumen Anda diformat menggunakan gaya Heading yang sesuai. Misalnya, gunakan Heading 1 untuk bab utama, Heading 2 untuk sub-bab, dan Heading 3 untuk sub-sub-bab. Untuk menerapkan gaya ini, blok kalimat judul atau subjudul, lalu pada menu Home, pilih Heading 1/2/3 di kotak Styles.
• Pilih Lokasi Daftar Isi Setelah semua heading diaktifkan pada semua judul atau subjudul, pilih halaman kosong yang ingin Anda buatkan daftar isi. Umumnya, daftar isi diletakkan pada bagian awal dokumen, setelah halaman judul atau kata pengantar. Anda dapat menambahkan halaman kosong dengan memilih menu Insert, lalu Blank Page.
• Sisipkan Daftar Isi Otomatis Pada tab References, di grup Table of Contents, klik Table of Contents. Kemudian, pilih gaya daftar isi otomatis yang diinginkan dari daftar yang tersedia, seperti Automatic Table 1 atau Automatic Table 2. Microsoft Word akan secara otomatis membuat daftar isi lengkap dengan subjudul dan nomor halaman.
• Format Tampilan Daftar Isi (Opsional) Anda dapat memformat tampilan daftar isi sesuai kebutuhan. Pada tab References, di grup Table of Contents, klik Table of Contents dan kemudian klik Insert Table of Contents. Di sini, Anda bisa mengatur Tab leader (garis putus-putus, titik-titik, atau tanpa tab leader), memilih Formats (template dokumen atau format lain seperti Classic, Fancy), dan mengatur Show levels untuk menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan.

Membuat daftar isi otomatis di perangkat seluler (HP) bisa sedikit berbeda tergantung pada aplikasi yang digunakan.  

•  Buka aplikasi Word di HP Anda. Pastikan dokumen Anda sudah memiliki judul dan subjudul yang diformat dengan gaya Heading (seperti Heading 1, Heading 2, dll.). Proses penerapan heading ini mirip dengan versi desktop, biasanya ditemukan di opsi format teks. Untuk menyisipkan daftar isi, cari menu References atau Insert (Sisipkan) di toolbar aplikasi. 
• Cari opsi Table of Contents (ToC) dan pilih gaya yang diinginkan. Beberapa fitur mungkin tidak selengkap versi desktop, dan Anda mungkin perlu melakukan penyesuaian manual.

Membuat daftar isi otomatis di Microsoft Word versi seluler (HP) memiliki beberapa keterbatasan dibandingkan dengan versi desktop. Meskipun aplikasi Word di HP memungkinkan Anda untuk mengaplikasikan gaya heading, fitur untuk menyisipkan daftar isi otomatis secara langsung seperti di desktop seringkali tidak tersedia atau terbatas.

Beberapa sumber, termasuk learn.microsoft.com, menunjukkan bahwa versi seluler Word mungkin tidak mendukung kemampuan untuk menyisipkan daftar isi secara langsung. Namun, menerapkan gaya heading yang benar pada dokumen di HP akan memudahkan pembuatan daftar isi saat dokumen dibuka di perangkat lain (desktop). 

Untuk mendapatkan hasil terbaik dari daftar isi otomatis, ada beberapa tips yang dapat Anda terapkan agar daftar isi terlihat rapi dan fungsional. Seperti dijabarkan dalam  Buku Belajar Mudah Microsoft Word oleh Danny Ajar Baskoro dan Lulu Nurul Istanti, 2021, Table of contents, adalah sebuah perintah untuk membuat tabel daftar isi secara otomatis, maupun manual. Sedagkan Update tables digunakan untuk mempebarui tabel daftar isi yang telah disimpan. 

Tips Mengoptimalkan Daftar Isi Otomatis:

• Gunakan Gaya Heading Secara Konsisten: Pastikan setiap judul dan subjudul menggunakan gaya Heading yang tepat dan konsisten (misalnya, Heading 1 untuk bab utama, Heading 2 untuk sub-bab, dst.). Inkonsistensi dalam penggunaan heading akan menghasilkan daftar isi yang tidak akurat.
• Atur Level Heading dengan Benar: Pahami hierarki heading. Heading 1 adalah level tertinggi, diikuti oleh Heading 2, dan seterusnya. Ini akan memastikan struktur daftar isi Anda logis dan mudah dipahami.
• Perbarui Daftar Isi Secara Berkala: Selalu perbarui daftar isi setelah melakukan perubahan signifikan pada dokumen, seperti menambah atau menghapus bagian, atau mengubah penomoran halaman. Ini memastikan daftar isi selalu mencerminkan konten terbaru.
• Sesuaikan Format Daftar Isi: Jangan ragu untuk menyesuaikan tampilan daftar isi (font, ukuran, spasi, jenis titik-titik) agar sesuai dengan gaya dokumen Anda. Opsi penyesuaian biasanya tersedia di pengaturan Table of Contents.
• Periksa Kembali Daftar Isi: Setelah daftar isi dibuat atau diperbarui, selalu luangkan waktu untuk memeriksanya. Pastikan semua entri sudah benar, nomor halaman akurat, dan tidak ada judul yang terlewat.

Setelah membuat daftar isi di Word, Anda dapat mengkustomisasi tampilannya. Untuk mengkustomisasi daftar isi yang ada, buka Referensi > Daftar Isi, lalu pilih Daftar isi kustom. Gunakan pengaturan yang tersedia untuk memperlihatkan, menyembunyikan, dan meratakan nomor halaman, menambah atau mengubah tab pemandu, mengatur format, dan menentukan jumlah tingkatan judul yang akan ditampilkan.

Daftar isi otomatis di Microsoft Word sangat fleksibel dan dapat diperbarui atau dihapus dengan mudah jika ada perubahan pada dokumen Anda.

Memperbarui Daftar Isi:

1. Klik Update TableJika Anda membuat perubahan pada dokumen yang memengaruhi daftar isi, perbarui daftar isi dengan mengklik kanan daftar isi dan memilih Perbarui Bidang. Atau, pada tab References, di grup Table of Contents, klik Update Table.
2. Pilih Opsi PembaruanAkan muncul dua pilihan pembaruan: 
   • Update page numbers only: Pilih opsi ini jika perubahan hanya pada nomor halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format nomor halaman berubah.
   • Update entire table: Pilih opsi ini jika ada penambahan/pengurangan heading atau bila ada perubahan teks pada heading.

Menghapus Daftar Isi:

1. Pilih Remove Table of ContentsUntuk menghapus daftar isi, pada tab References, di grup Table of Contents, klik Table of Contents. Kemudian, klik Remove Table of Contents.

Daftar isi adalah bagian fundamental dari setiap dokumen panjang, seperti makalah, skripsi, atau buku, yang berfungsi sebagai panduan navigasi yang komprehensif. Secara umum, daftar isi merupakan kumpulan judul dari berbagai bagian dalam suatu dokumen, lengkap dengan nomor halaman yang sesuai.

Fungsinya adalah memberikan informasi mengenai struktur dokumen, termasuk judul bab, jumlah bab, dan lokasi halaman masing-masing bab. Menurut Alvin Ferdiansyah dan Akhmad Nandar Ramdani (peneliti-muda.umy.ac.id), daftar isi merupakan "peta jalan" yang terorganisir dari bab-bab dan bagian-bagian dokumentasi.

Menurut Abidin, dkk. (2017: 144) dalam "Kemahiran Berbahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi", daftar isi mempunyai fungsi untuk mempermudah pembaca mencari judul atau subjudul. Kemudahan navigasi ini sangat penting, terutama jika daftar isi menyertakan tautan yang disematkan ke bab atau bagian dokumen, sehingga pembaca dapat langsung menuju bagian yang diinginkan.

Selain itu, daftar isi juga berperan dalam memberikan kesan profesional pada karya tulis dan membantu penulis melihat kembali informasi pada halaman yang telah ditulis, terutama untuk dokumen dengan jumlah halaman yang banyak. 

Daftar Sumber: 

• Buku Belajar Mudah Microsoft Word oleh Danny Ajar Baskoro dan Lulu Nurul Istanti, 2021
• Alvin Ferdiansyah dan Akhmad Nandar Ramdani (peneliti-muda.umy.ac.id) 
• Abidin, dkk. (2017: 144) dalam "Kemahiran Berbahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi"
• Support.microsoft.com

Bagaimana cara membuat daftar isi otomatis di Word tanpa harus mengetik satu per satu?

 Anda bisa memanfaatkan fitur Heading Style pada Microsoft Word. Caranya, terapkan Heading 1, Heading 2, atau Heading 3 pada judul bab dan sub bab, lalu masuk ke menu References > Table of Contents. Word akan otomatis menarik daftar isi dari format heading yang Anda gunakan.  

Bisa tidak membuat daftar isi otomatis tapi tetap memakai gaya penomoran sendiri?

 Bisa. Setelah daftar isi otomatis muncul, Anda bisa memodifikasi formatnya dengan klik kanan > Modify Table of Contents. Di sana, Anda bisa mengatur huruf kapital, ukuran font, spasi, hingga gaya penomoran sesuai keinginan.  

Kenapa daftar isi otomatis sering berubah posisinya saat saya menambah halaman baru?

 Itu karena daftar isi otomatis mengikuti struktur heading dan jumlah halaman dokumen. Jika ada perubahan isi, cukup klik daftar isi lalu pilih Update Table. Anda bisa memilih update nomor halaman saja atau update keseluruhan daftar isi.  

Apakah daftar isi otomatis bisa dipakai untuk skripsi atau laporan yang punya banyak sub bab?

 Tentu bisa. Justru daftar isi otomatis lebih efisien untuk dokumen panjang seperti skripsi, tesis, laporan, atau buku. Anda bisa menampilkan hingga beberapa level sub bab dengan mengatur opsi Show levels saat membuat Table of Contents.  

Bisa tidak daftar isi otomatis di Word dijadikan hyperlink supaya langsung loncat ke bab tertentu?

 Bisa. Secara default, daftar isi otomatis di Word sebenarnya sudah berupa hyperlink. Jika dokumen disimpan sebagai Word file atau PDF interaktif, Anda cukup klik judul di daftar isi, maka Word akan langsung membawa Anda ke halaman tersebut.