Cara Membuat Google Form di Laptop, Akses Mudah dan Cepat

Liputan6.com, Jakarta Google Form telah menjadi salah satu alat andalan untuk berbagai kebutuhan, mulai dari membuat survei, kuesioner, formulir pendaftaran, hingga soal ujian. Dengan tampilan yang sederhana dan kemudahan penggunaannya, tak heran jika banyak orang mencari tahu cara membuat Google Form di laptop. Prosesnya sangat ringkas dan efisien, memungkinkan Anda untuk membuat formulir digital dengan cepat.

Nofitasari dan Ahsani, dalam jurnal Terampil: Jurnal Pendidikan Dan Pembelajaran Dasar (2020), menyebutkan bahwa Google Form memiliki tampilan menarik dengan banyak pilihan template dan beragam jenis pertanyaan.

Mengingat fungsinya yang serbaguna, pemahaman akan cara membuat Google Form di laptop menjadi sangat penting bagi siapa pun yang membutuhkan data atau masukan. Aplikasi Google Form sangat cocok digunakan oleh mahasiswa, guru, dosen, pegawai, hingga profesional untuk berbagai keperluan. Alat ini memungkinkan pengumpulan data yang terorganisir dan mudah diakses.

Berikut Liputan6.com ulas lengkap seputar cara membuat Google Form di laptop.

Melansir informasi dari Google Support, membuat Google Form di laptop adalah proses yang sederhana dan bisa dilakukan dalam beberapa menit. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memulai.

1. Buka Browser dan Akses Google Form

Pastikan Anda sudah masuk atau login ke akun Google Anda. Setelah itu, buka browser di laptop dan ketik alamat forms.google.com pada bilah alamat. Anda juga bisa membuka Google Drive dan pilih menu "New" atau "Baru", lalu pilih "Google Forms".

2. Pilih Formulir Kosong

Setelah halaman Google Forms terbuka, Anda akan melihat beberapa template yang tersedia. Untuk membuat formulir baru dari awal, klik ikon "Formulir kosong" atau tombol "+" yang ada di pojok kiri atas.

3. Beri Judul dan Deskripsi

Pada formulir yang baru, Anda akan menemukan "Formulir tanpa judul". Klik bagian tersebut untuk memberikan judul yang sesuai. Di bawahnya, Anda dapat menambahkan deskripsi singkat yang menjelaskan tujuan atau isi dari formulir Anda.

4. Tambahkan Pertanyaan

Klik "Pertanyaan tanpa judul" untuk mulai menambahkan pertanyaan. Di sebelah kanan pertanyaan, Anda bisa memilih jenis pertanyaan yang diinginkan, seperti Short Answer (jawaban singkat), Paragraph (jawaban panjang), Multiple Choice (pilihan ganda), Checkboxes (kotak centang), atau Dropdown (menu drop-down). Untuk menambahkan pertanyaan lain, klik ikon "+" di sisi kanan.

5. Atur Pengaturan Tambahan

Setelah semua pertanyaan dibuat, Anda dapat mengatur beberapa opsi tambahan. Anda bisa mengaktifkan "Wajib diisi" agar responden tidak melewatkan pertanyaan. Klik ikon palet di bagian atas untuk menyesuaikan tema, warna, atau font formulir. Selain itu, Anda bisa mengatur apakah formulir ini merupakan kuis dan mengumpulkan alamat email responden melalui tab "Setelan".

6. Pratinjau dan Kirim Formulir

Sebelum mengirim formulir, klik ikon mata di bagian atas untuk melihat pratinjau. Jika semuanya sudah sesuai, Anda bisa mengirimkan formulir dengan mengklik tombol "Kirim" di pojok kanan atas. Anda bisa membagikan formulir melalui email, tautan (link), atau menyematkannya (embed) di situs web.

Setelah formulir dibuat, ada beberapa pengaturan lanjutan yang bisa Anda lakukan untuk mengoptimalkan penggunaannya.

• Menambahkan Bagian dan Tema

Untuk membuat formulir lebih terstruktur, Anda bisa membaginya ke dalam beberapa bagian. Klik ikon "Tambahkan Bagian" (dua persegi panjang) di sisi kanan layar. Setiap bagian akan muncul di halaman yang berbeda, memudahkan responden dalam mengisi formulir yang panjang. Anda juga bisa mengklik ikon palet untuk mengubah tema, warna, dan gaya font sesuai dengan identitas visual yang Anda inginkan.

• Mengontrol dan Memantau Akses

Secara default, formulir biasanya hanya bisa diakses oleh orang dalam organisasi Anda (jika menggunakan akun business). Untuk membagikannya ke publik, masuk ke tab "Setelan" dan nonaktifkan opsi "Batasi untuk pengguna di [https://www.google.com/search?q=nama-perusahaan-anda.com] dan organisasi tepercayanya". Anda juga bisa memilih apakah alamat email responden akan dikumpulkan secara otomatis atau tidak.

• Menambahkan Kolaborator

Jika Anda ingin mengedit formulir bersama tim, Anda bisa menambahkan kolaborator. Klik ikon titik tiga di pojok kanan atas, lalu pilih "Tambahkan kolaborator". Masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang, dan mereka akan memiliki akses untuk mengedit formulir bersama Anda.

Setelah formulir disebarkan, Anda tentu perlu melihat jawaban yang masuk. Ada dua cara utama untuk melihat respons di laptop.

• Melihat Jawaban Langsung di Google Forms

Buka kembali formulir yang sudah Anda buat. Di bagian atas halaman, Anda akan melihat tab "Respons" di samping tab "Pertanyaan".

Klik tab "Respons" untuk melihat ringkasan jawaban dari semua responden dalam bentuk bagan, melihat jawaban per pertanyaan, atau melihat jawaban dari setiap responden secara individu.

• Melihat Jawaban di Google Spreadsheet

Cara ini adalah yang paling sering digunakan karena lebih mudah dianalisis. Pada tab "Respons", klik ikon Google Spreadsheet berwarna hijau di pojok kanan atas.

Pilih "Buat spreadsheet baru" atau "Pilih spreadsheet yang ada". Semua jawaban akan secara otomatis disinkronkan ke spreadsheet tersebut, disusun dalam baris dan kolom yang rapi. Fitur ini sangat membantu untuk menganalisis data.

Google Form adalah aplikasi berbasis web yang merupakan bagian dari Google Docs Editors Suite. Aplikasi ini berfungsi untuk membuat kuesioner, survei, formulir pendaftaran, atau kuis secara online. Penggunaan Google Form menjadi sangat populer karena kemudahan aksesnya melalui berbagai perangkat, termasuk laptop.

Menurut Modul Penggunaan Google Form untuk Membantu Pelaksanaan Tugas (2022) dari Universitas BSI, Google Form memiliki beragam fungsi, di antaranya:

• Membuat kuesioner: Fitur unggulan ini memungkinkan Anda memasukkan pertanyaan untuk feedback, evaluasi, kritik, saran, dan pengumpulan data lainnya.
• Formulir pendaftaran: Google Form adalah pilihan ideal untuk membuat formulir pendaftaran yang sederhana dan efisien.
• Lembar kerja siswa: Guru dapat membuat soal pilihan ganda atau esai yang dapat dinilai secara otomatis, menghemat waktu.
• Merapikan dan memfilter data: Google Form memiliki fitur untuk memfilter dan mengekspor data yang masuk, memudahkan Anda merapikan data dalam jumlah besar.
• Analisis respons: Anda dapat menganalisis respons yang masuk secara langsung, memberikan gambaran umum data yang terkumpul.
• Pembelian produk: Fitur ini bisa digunakan untuk pemesanan atau pembelian produk, di mana data alamat pelanggan dapat menjadi panduan pengiriman.

Sumber: 

• Pratama, Y., Boeriswati, E., & Murtado, F. (2019). Penggunaan Google Classroom.
• Nofitasari, & Ahsani, E. L. F. (2020). Terampil: Jurnal Pendidikan Dan Pembelajaran Dasar.
• Modul Penggunaan Google Form untuk Membantu Pelaksanaan Tugas (2022), Universitas BSI.
• Pusat Bantuan Editor Google Dokumen.

Apakah saya bisa membuat Google Form di laptop tanpa akun Google?

Tidak. Untuk membuat Google Form, Anda wajib memiliki akun Google. Formulir yang Anda buat akan tersimpan secara otomatis di Google Drive yang terhubung dengan akun Anda, jadi Anda harus login terlebih dahulu sebelum mengakses layanan ini. Akun Google juga diperlukan untuk melihat dan mengelola respons yang masuk.

Bagaimana cara melihat jawaban responden secara individual di laptop?

Anda bisa melihat jawaban setiap responden satu per satu. Caranya, buka formulir yang sudah Anda buat, klik tab "Respons" di bagian atas, lalu pilih tab "Individual". Anda bisa menggunakan panah navigasi untuk berpindah dari satu jawaban responden ke jawaban lainnya. Cara ini sangat berguna jika Anda perlu meninjau setiap respons secara mendetail.

Bisakah saya mengedit formulir setelah dibagikan ke publik?

Ya, Anda bisa mengedit formulir kapan saja meskipun sudah dibagikan. Perubahan yang Anda lakukan, seperti menambah atau mengubah pertanyaan, akan langsung terlihat oleh responden. Namun, perlu diingat bahwa perubahan tersebut tidak akan memengaruhi respons yang sudah masuk sebelum perubahan dilakukan.

Apa perbedaan antara Multiple Choice dan Checkboxes di Google Form?

Multiple Choice (Pilihan Ganda) adalah jenis pertanyaan di mana responden hanya bisa memilih satu jawaban dari beberapa opsi yang tersedia. Sementara itu, Checkboxes (Kotak Centang) memungkinkan responden untuk memilih lebih dari satu jawaban dari daftar opsi yang diberikan.

Bagaimana cara membagikan link formulir yang lebih pendek?

Ketika Anda mengklik tombol "Kirim" dan memilih opsi tautan (link), Google akan menyediakan tautan panjang. Anda bisa mencentang kotak "Persingkat URL" yang ada di bawah tautan. Setelah itu, Google akan membuatkan tautan yang jauh lebih pendek dan mudah dibagikan.

Apa yang harus saya lakukan jika respons tidak masuk ke Google Spreadsheet?

Jika respons tidak otomatis masuk ke spreadsheet, Anda bisa memeriksanya kembali. Masuk ke tab "Respons" di formulir Anda, lalu klik ikon Google Spreadsheet. Pastikan Anda telah membuat atau menautkan formulir ke spreadsheet yang benar. Jika masih bermasalah, coba putuskan tautan dan buat spreadsheet baru.

Bisakah saya membatasi jumlah responden yang mengisi formulir?

Google Form tidak memiliki fitur bawaan untuk membatasi jumlah total responden. Namun, Anda bisa mematikannya secara manual setelah mencapai jumlah yang Anda inginkan dengan menonaktifkan "Menerima respons" di tab "Respons". Jika Anda memerlukan fitur ini, Anda bisa menggunakan add-on dari Google Workspace Marketplace yang menyediakan fungsi tersebut.