Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Mudah Diedit dan Digunakan

Liputan6.com, Jakarta - Memilih mengundurkan diri dari pekerjaan utama menjadi keputusan yang sulit bagi setiap karyawan. Langkah penting jika ingin mengambil keputusan ini adalah menulis sesuai contoh surat pengunduran diri karyawan. Pegang teguh etika, profesionalitas, dan tetap menjaga norma kesopanan meski secara tertulis.

Surat menjadi pernyataan resmi dari seorang karyawan, utamanya jadi tanda keseriusan. Melansir dari fahum.umsu.ac.id, jenis surat formal seperti contoh surat pengunduran diri karyawan haruslah ditulis dengan susunan bahasa sopan, jelas, dan ringkas. Pastikan juga mudah dipahami atasan.

Memilih resign sesuai contoh surat pengunduran diri karyawan juga salah satu bentuk penghargaan seorang pegawai kepada tempat kerja dan rekan-rekannya. Ini karena dengan itu, hubungan yang baik karyawan dengan tempat kerja lama bisa tetap terjalin dengan baik meski tak lagi menjadi partner.

Surat Pengunduran Diri Karyawan Kantoran

Pahami contoh surat pengunduran diri karyawan kantoran baiknya menggunakan bahasa lebih formal. Karyawan juga harus membuat surat pengunduran diri sesuai dengan format kantor yang umumnya sudah disediakan. Meskipun beberapa perusahaan tidak terlalu kaku dengan aturan ini.

Pastikan dalam surat dijelaskan niat berhenti dari pekerjaan saat ini dengan sopan dan santun sesuai contoh surat pengunduran diri karyawan. Jangan lupa diakhiri dengan ucapan terima kasih atas banyaknya kesempatan yang sudah diberikan perusahaan untuk belajar sekaligus jadi tempat berkembang.

Simak contohnya berikut ini:

Kepada Yth.

Kepala HRD dan Manajemen (yang dimaksudkan)

di Tempat

Dengan hormat,

Melalui ditulisnya surat ini, saya Nurman, ingin menyampaikan permohonan pengunduran diri dari jabatan saat ini sebagai Direktur di (tuliskan nama perusahaan), terhitung mulai (tuliskan tanggal efektifnya).

Keputusan yang saya ambil ini sudah melalui banyak pertimbangan, baik secara pribadi maupun profesional, ini termasuk adanya keinginan untuk tumbuh dan berkembang di bidang baru.

Saya mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh pimpinan dan rekan kerja yang selama ini selalu mendukung, membimbing, dan memberi kesempatan. Banyak pelajaran berharga yang bisa saya dapatkan.

Saya pun sangat berharap proses ini dapat berjalan dengan lancar. Selama masa ini, saya masih siap membantu memastikan setiap tanggung jawab dan pekerjaan dapat daya selesaikan dengan baik.

Hormat saya, 

[Sisipkan dengan tanda tangan dan nama lengkap] 

Surat Pengunduran Diri Karyawan di Pabrik

Bagi karyawan-karyawan yang bekerja di pabrik, menyampaikan keinginan mengundurkan diri dari posisi saat ini umumnya dilakukan secara langsung dan jujur. Penyampaian niat dan harapan pun tidak perlu terlalu kaku sebagaimana contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik yang akan dibahas kali ini.

Paling utama, tetap tunjukkan rasa hormat dan penghargaan kepada pemimpin perusahaan. Lengkapi dengan ucapan terima kasih atas pengalaman kerja di sana yang sudah diberikan.

Simak contohnya berikut ini:

Kepada Yth.

Pimpinan (tuliskan nama pabrik yang dimaksudkan)

di Tempat

Penuh dengan rasa hormat, melalui surat ini, (tuliskan nama lengkapmu), karyawan bagian (apa jelaskan posisinya), ingin menyampaikan keinginan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya saat ini di (nama pabriknya apa) mulai (tuliskan tanggal efektif berhentinya kapan).

Saya sangat bersyukur bisa menjadi bagian dari lingkungan kerja yang selalu menjunjung tinggi semangat dan kedisiplinan. Banyak sekali hal baru yang saya dapatkan dari sini, utamanya kerja sama tim yang luar biasa hebat. Saya berharap perusahaan akan selalu berkembang dan semakin bermanfaat untuk banyak orang.

Terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang sudah diberikan kepada saya. Saya sangat berharap hubungan baik yang sudah terjalin ini akan tetap terjaga meski saya sudah tidak aktif bekerja di perusahaan.

Hormat saya, 

(Tuliskan nama lengkap dan tanda tangan)

Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Bekerja di Sekolah

Bekerja di instansi pendidikan juga menuntut profesionalitas dalam proses pengunduran diri. Baik itu untuk guru maupun staf yang bekerja mengelola administrasi sekolah. Disarankan agar contoh surat pengunduran diri karyawan sekolah, ditulis menggunakan bahasa yang lembut dan menunjukkan penghargaan tinggi pada lembaga pendidikan tersebut.

Tak hanya itu, namun trik tepat sesuai contoh surat pengunduran diri karyawan sekolah, sampaikan alasan mengundurkan diri dengan sopan. Ekspresikan rasa terima kasih utamanya kepada kepala sekolah, rekan-rekan, dan siswa-siswi.

Simak contohnya berikut ini:

Kepada Yth.

Kepala Sekolah (tuliskan nama sekolahnya)

di Tempat

Dengan hormat,

(Jika Guru)

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, (tuliskan nama lengkap), sebagai guru (mata pelajaran apa dituliskan), bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari tugas mengajar di sekolah, efektif mulai (tuliskan tanggal efektifnya kapan).

(Jika Staf Sekolah)

Penuh dengan rasa hormat, melalui surat ini saya (tuliskan nama lengkapnya) yang bertugas sebagai (jelaskan posisi dan jabatan sebelumnya), menyampaikan maksud ingin mengundurkan diri dari pekerjaan di (nama sekolahnya dituliskan), mulai tanggal (tuliskan tanggal efektifnya kapan).

(Lanjut Guru))

Keputusan ini saya ambil dengan berat hati, sudah melalui cukup pertimbangan pribadi maupun keluarga. Saya mendapat banyak sekali pelajaran berharga baik dari para siswa rekan guru, hingga pihak manajemen di sekolah. Saya sangat berterima kasih atas dukungan, bimbingan, dan kesempatan yang sudah saya peroleh hingga hari ini.

(Lanjut Staf Sekolah)

Saya merasa sangat bersyukur atas hal-hal yang sudah saya dapatkan, termasuk menjadi bagian dari lingkungan pendidikan yang penuh kebaikan. Pelajaran berharga banyak saya dapatkan, dari tanggung jawab, ikhlas, dan sebuah arti tim yang solid.

Keputusan yang saya ambil bukan hal yang mudah, tetapi saya percaya ini langkah yang terbaik bagi perjalanan hidup saya selanjutnya. Semoga (sebutkan nama Lembaga pendidikannya) akan selalu maju dan mampu lebih banyak memberikan dampak positif bagi dunia pendidikan.

Hormat Saya,

(Tuliskan nama lengkap dan sisipkan tanda tangan)

FAQ

1. Apa fungsi surat pengunduran diri karyawan?

Sebagai dokumen resmi untuk menyampaikan niat berhenti kerja secara sopan dan profesional.

2. Kapan waktu terbaik menyerahkan surat pengunduran diri?

Idealnya dua minggu hingga satu bulan sebelum tanggal keluar agar perusahaan dapat menyiapkan pengganti.

3. Apakah surat pengunduran diri harus ditandatangani?

Ya, tanda tangan menunjukkan keaslian dan kesungguhan niat pengunduran diri.

Boleh, asalkan disampaikan secara positif dan tidak menjelekkan perusahaan.

5. Apakah surat pengunduran diri perlu diserahkan langsung?

Sebaiknya diserahkan langsung kepada atasan atau HR untuk menjaga etika dan komunikasi baik.