7 Contoh Surat Resmi Sekolah Terbaru dengan Format Lengkap

11 hours ago 1

Liputan6.com, Jakarta - Adanya contoh surat resmi sekolah sangat diperlukan bagi seluruh instansi pendidikan, baik itu sebagai undangan maupun hal pemberitahuan. Penulisan surat ini wajib menggunakan bahasa formal agar informasi yang disampaikan mudah dipahami.

Penyusunan surat resmi pun harus rapi dan sesuai dengan penulisan administrasi formal di sekolah masing-masing. Ismail Kusmayadi dalam bukunya berjudul Think Smart Bahasa Indonesia, menerangkan bahwa surat dinas seperti contoh surat resmi sekolah ini umumnya berisi urusan administrasi lembaga pendidikan maupun organisasi resmi.

Contoh surat resmi sekolah hanya berhak diterbitkan oleh pihak yang berwenang. Dijelaskan oleh Kusmayadi, surat resmi yang dimaksud mencakup undangan, tugas, edaran, panggilan, hingga pemberian kuasa. Terdiri dari kop, nomor, hal, isi, dan dilengkapi identitas dari penandatangan atau yang berhak menerbitkan.

Contoh Surat Resmi Sekolah

1. OSIS

Kop Surat:

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) SMAN …

Jalan Pegangsaan Utara, Nomor 90 Yogyakarta 5500

Telepon: (0211) 667788 | Email: [email protected]

Website: www. … sch.id

Nomor surat:

Nomor: 008/OSIS-SMAN …/III/2027

Perihal: Undangan Rapat Tahunan Koordinasi Kegiatan

Alamat surat:

Kepada

Seluruh Pengurus OSIS SMAN …

Pembuka:

Dengan hormat,

Isi surat:

Pengurus OSIS akan mengadakan kegiatan sekolah yang melibatkan seluruh siswa di kelas untuk mengisi kekosongan setelah Ujian Tengah Semester Genap selesai. Maka perlu diadakan rapat tahunan untuk koordinasi kegiatan tersebut. Diharapkan seluruh anggota OSIS SMAN … hadir pada waktu dan tempat yang sudah ditentukan.

Hari, Tanggal: Kamis, ….

Waktu: Pukul …. WIB

Tempat: Aula SMAN …

Kehadiran rekan-rekan sangat kami harapkan demi kelancaran acara tahunan sekolah yang akan diadakan tersebut. Terima kasih atas perhatiannya.

Penutup :

Yogyakarta, 6 Maret 2027

Ketua OSIS SMAN …

Tanda Tangan

(Nama)

Pembina OSIS SMAN …

Tanda Tangan

(Nama dan NIP)

2. Program Kerja OSIS

Kop Surat:

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

Sekolah Menengah Atas Negeri …

Jalan … No. 13 Surabaya

Nomor surat:

Nomor: 027/OSIS-SBY/V/2029

Lampiran: Dua Lembar

Hal: Undangan

Alamat surat:

Yth.

Anggota Seluruh Pengurus OSIS SMAN …

di Tempat

Pembuka contoh surat resmi sekolah:

Dengan hormat,

Isi surat:

Menindaklanjuti program kerja OSIS tahun 2029/2030, kami selaku koordinator utama kegiatan mengundang seluruh anggota pengurus OSIS untuk pembagian tugas lebih lanjut. Agenda utama rapat akan membahas mengenai hal-hal sebagai berikut:

1. …

2. …

3. …

4. …

5. …

Hari, Tanggal: Jumat, ….

Waktu: Pukul …. WIB

Tempat: Ruang Kelas X di SMAN …

Kami sangat mengharapkan kehadiran rekan-rekan agar tindak lanjut program OSIS tersebut bisa diselesaikan tanpa suatu halangan yang berarti. Atas perhatian dari rekan-rekan anggota OSIS SMAN … , kami mengucapkan terima kasih.

Penutup :

Surabaya, 01 April 2029

Ketua OSIS

Tanda Tangan

(Nama dan NIS)

Sekertaris OSIS

Tanda Tangan

(Nama dan NIS)

3. Rapat Komite di Sekolah

Kop Surat:

Sekolah Menengah Atas Negeri …

Jalan … No. 10 Yogyakarta | 11111

Telepon: (022) 667959 | Email: sekretariat@sman ….sch.id

Website: www. … .sch.id

Nomor surat:

Nomor: 006/SMAN … -YK/I/2029

Hal: Undangan Rapat Komite Sekolah

Alamat surat contoh surat resmi sekolah:

Kepada Yth.

Orang Tua/ Wali Murid SMAN …

Kelas … SMAN …

di Tempat

Pembuka:

Dengan hormat,

Isi surat:

Sekolah saat ini membutuhkan dukungan dari orang tua/wali murid kelas … SMAN … dalam program pengembangan mutu layanan pendidikan agar siswa-siswi kami bisa belajar dengan lebih maksimal. Demi kelancaran rapat komite sekolah tersebut, kami sangat mengharap kehadiran orang tua/wali murid kelas … SMAN ….

Hari, Tanggal: Senin, ….

Waktu: Pukul …. WIB

Tempat: Gedung Bahasa SMAN …

Kami berharap semoga pertemuan yang akan diadakan pada waktu dan tempat tersebut bisa menghasilkan kebijakan dan langkah yang baik bagi siswa-siswi SMAN ….

Penutup contoh surat resmi sekolah:

Yogyakarta, 08 Januari 2029

Kepala Sekolah

Tanda Tangan

Nama dan Gelar

NIP.

Contoh Surat Resmi Sekolah Selanjutnya

4. Pergantian Jadwal Pelajaran Sekolah

Kop Surat:

SMPN … Surabaya

Jalan … No. 100 Surabaya | 88888

Telepon: (029) 88888 | Email: info@smpn ….sch.id

Website: www. … .sch.id

Nomor surat contoh surat resmi sekolah:

Nomor: 016/SMPN … -SBY/I/2030

Hal: Pemberitahuan Adanya Perubahan Jadwal Baru

Alamat surat:

Kepada Yth.

Orang Tua/Wali Murid SMPN …

di Tempat

Pembuka:

Dengan hormat,

Isi surat:

Kami beritahukan kepada seluruh orang tua/wali murid/peserta didik SMPN … terdapat penyesuaian pada jadwal mata pelajaran di sekolah karena rapat guru tahunan. Adanya penyesuaian jadwal ini kami harapkan pembelajaran bisa dilakukan secara daring atau online dengan pengawasan dari orang tua/wali murid. Jadwal yang terlampir mulai berlaku pada Selasa, …. Terima kasih atas perhatian dan partisipasi untuk kelancaran pembelajaran di SMPN ….

Penutup :

Surabaya, … 2030

Kepala Sekolah

Tanda Tangan

Nama dan Gelar

NIP.

5. Raport Semesteran

Kop Surat:

SDN … Yogyakarta

Jalan … No. 88 Yogyakarta | 9999

Telepon: (023) 55555

Website: www. … .sch.id

Nomor surat:

Nomor: 044/SDN … -YK/I/2031

Hal: Jadwal Pembagian Raport Kelas 1-5 SDN …

Alamat surat:

Yth.

Orang Tua/Wali Murid SDN …

di Tempat

Pembuka:

Dengan hormat,

Isi surat:

Surat ini ditulis dengan maksud pemberitahuan kepada seluruh orang tua/wali murid kelas 1-5 SDN … mengenai jadwal pengambilan raport semester genap.

Hari, Tanggal: Sabtu, ….

Waktu: Pukul …. WIB

Tempat: Ruang Kelas Masing-Masing

Kehadiran sangat kami harapkan agar kendala dari pihak sekolah selama belajar mengajar pada satu semester ini memperoleh solusi yang bijak dari bapak/ibu/saudara sekalian. Terima kasih atas perhatiannya.

Penutup:

Yogyakarta, … 2031

Kepala Sekolah

Tanda Tangan

Nama dan Gelar

NIP.

6. Pemberitahuan Acara Wisuda

Kop Surat:

SMAN … Surabaya

Jalan … No. 88 Surabaya | 3333

Telepon: … | Email: …

Website: www. … .sch.id

Nomor surat:

Nomor: 044/SMAN … -YK/I/2031

Hal: Wisuda Kelas 12 SMAN …

Lampiran: Satu Lembar

Alamat surat:

Yth.

Orang Tua/Wali Murid Kelas 12 SMAN …

Pembuka:

Dengan hormat,

Isi surat contoh surat resmi sekolah:

Kami mengundang bapak/ibu/saudara untuk menghadiri acara wisuda kelas 12 SMAN … sebagai pendamping peserta didik yang akan kami lepas secara resmi. Kegiatan wisata akan diadakan pada:

Hari, Tanggal: Rabu, ….

Waktu: Pukul …. WIB

Tempat: Gedung Serba Guna …

Kehadiran bapak/ibu/saudara sangat kami harapkan. Undangan harap dibawa sebagai syarat registrasi sebelum memasuki gedung demi keamanan dan kelancaran acara.

Penutup :

Yogyakarta, … 2031

Kepala Sekolah

Tanda Tangan

Nama dan Gelar

NIP.

7. Pemeliharaan Gedung Sekolah

Kop Surat:

SMPN … Yogyakarta

Jalan … No. 555 Surabaya | 7777

Telepon: (020) 84488 | Email: info@smpn ….sch.id

Nomor surat contoh surat resmi sekolah:

Nomor: 011/SMPN … -YK/I/2030

Hal: Pemberitahuan Pemeliharaan Gedung Sekolah Khususnya Seluruh Ruang Kelas 12

Alamat surat:

Kepada

Orang Tua/Wali Murid/Peserta Didik SMPN …

Pembuka:

Dengan hormat,

Isi surat:

Surat ini ditujukan sebagai pemberitahuan adanya pemeliharaan gedung sekolah khususnya kelas 12 SMPN …. Kami berharap peserta didik yang terdampak bisa memaklumi perbaikan yang sedang berlangsung. Kegiatan belajar seluruh kelas 12 dipindah di kelas 11 mulai Senin, … dengan perubahan jadwal pembelajaran sebagai berikut:

Hari, Tanggal: Rabu, ….

Waktu Pembelajaran: Pukul …. WIB

Demikian surat pemberitahuan ini, kami berharap pembelajaran tetap bisa berjalan sebagaimana mestinya dengan penyesuaian yang sudah dijadwalkan.

Penutup :

Yogyakarta, … 2030

Kepala Sekolah

Tanda Tangan

Nama dan Gelar

NIP.