Tanda Kelengkapan dalam Kehidupan Sehari-hari, Ketahui Makna dan Fungsi

Liputan6.com, Jakarta Setiap dokumen resmi atau formulir penting biasanya membutuhkan tanda kelengkapan sebelum dapat diproses lebih lanjut. Kehadiran tanda ini menunjukkan bahwa semua informasi yang dibutuhkan telah dicantumkan dengan benar dan siap untuk diverifikasi oleh pihak yang berwenang.

Selain itu, tanda kelengkapan berfungsi sebagai bukti bahwa setiap data atau persyaratan telah diperiksa secara seksama. Dengan demikian, kesalahan atau kekurangan dalam dokumen dapat diminimalkan, sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat dan tertib.

Lebih jauh lagi, penggunaan tanda kelengkapan juga meningkatkan akuntabilitas setiap individu atau lembaga yang terlibat. Dengan adanya tanda ini, pihak penerima dokumen dapat lebih mudah melacak siapa yang bertanggung jawab atas pengisian dan keabsahan data yang diserahkan.

Berikut Liputan6.com merangkum dari berbagai sumber tentang penjelasan lengkap makna dan fungsi tanda kelengkapan, Rabu (17/9/2025).

Dalam konteks seragam, tanda kelengkapan sering disebut sebagai atribut. Mengutip kajian yang dipublikasikan di Journal of Tourism and Creativity Vol.5 No.2 Juli 2021, setiap organisasi perlu memiliki identitas, yaitu ciri-ciri yang dapat menunjukkan format berbeda dengan lainnya.

Identitas bisa berupa nama, individualitas, simbol, pakaian seragam organisasi, artefak atau gambar yang mempunyai makna dan yang dapat menjadi acuan atau tanda bagi pemangku kepentingan dalam berinteraksi.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), atribut adalah tanda kelengkapan yang dapat berupa baret, lencana, dan berbagai jenis lainnya. Atribut ini menjadi bagian integral dari seragam khusus, seperti seragam pramuka atau seragam TNI, yang dikenakan oleh individu.

Keberadaan atribut ini sangat penting karena tanpa tanda kelengkapan, seragam tersebut dianggap tidak utuh. Di beberapa institusi, mengenakan seragam yang tidak lengkap bahkan dapat berujung pada sanksi atau teguran.

Atribut juga dapat menjadi simbol kebanggaan, menunjukkan ketangkasan, dan membuka kesempatan untuk berpartisipasi dalam berbagai acara, khususnya dalam kegiatan kepramukaan.

Gerakan Pramuka memiliki beragam tanda kelengkapan yang berfungsi sebagai identitas diri dan penanda kecakapan. Tanda-tanda ini dipasang pada pakaian pramuka dengan penempatan yang spesifik sesuai tingkatan, seperti Siaga, Penggalang, dan Penegak. Contohnya, tanda tutup kepala berbentuk lingkaran untuk putri dan jajar genjang untuk putra, dipasang di bagian depan topi.

• Tanda Pandu Dunia: Berwarna dasar ungu, berbentuk lingkaran untuk putri (di kerah baju kanan) dan persegi panjang untuk putra (di dada kanan).
• Tanda Pelantikan: Berwarna cokelat tua, berbentuk lingkaran untuk putri (di kerah baju kiri) dan belah ketupat untuk putra (di dada).
• Tanda Kecakapan Khusus (TKK): Dapat dipasang maksimal lima buah, atau di tatampan/selendang TKK jika jumlahnya lebih.
• Tanda Jabatan: Berupa tanda Sulung, Pemimpin Barung, atau Wakil Pemimpin Barung, dipasang di dada kanan atau di bawah lipatan baju.
• Tanda Kecakapan Umum (TKU): Diberikan setelah anggota menyelesaikan Syarat-syarat Kecakapan Umum (SKU) sesuai tingkatannya dan hanya berlaku bagi anggota Pramuka Siaga, Penggalang, Penegak, dan Pandega.

Istilah tanda kelengkapan juga relevan dalam dunia bisnis, dikenal sebagai kelengkapan produk. Ini mengacu pada ketersediaan dan keragaman produk yang ditawarkan oleh suatu toko atau penyedia jasa. Menurut Kotler, kelengkapan produk adalah tersedianya semua jenis produk yang ditawarkan produsen untuk dimiliki, dipakai, atau dikonsumsi oleh konsumen.

Menurut Simamora (dalam Juniar et al, 2019) sebagaimana dikutip dalam kajian yang dipublikasikan di Jurnal Riset dan Kajian Manajemen Volume 3, Nomor 1, Juni 2023, atribut produk merupakan sesuatu yang melekat pada suatu produk dan menjadi bagian dari produk itu sendiri.

Atribut produk adalah faktor-faktor yang dipertimbangkan oleh pembeli pada saat membeli produk, seperti harga, kualitas, kelengkapan fungsi (fitur), desain, layanan purna jual, dan lain-lain.

Aspek kelengkapan produk meliputi keragaman dan variasi produk yang dijual, ketersediaan produk setiap saat, serta beragam merek yang ditawarkan. Penyediaan kelengkapan produk yang baik tidak hanya akan menarik minat konsumen, tetapi juga memiliki pengaruh signifikan terhadap keputusan pembelian mereka.

Penelitian menunjukkan bahwa kelengkapan produk yang memadai dapat secara simultan memengaruhi keputusan pembelian konsumen. Oleh karena itu, bagi para pelaku usaha, memastikan kelengkapan produk menjadi strategi penting untuk meningkatkan daya saing dan kepuasan pelanggan.

Mengutip buku berjudul Metodologi Penelitian Kualitatif (2018) oleh Albi Anggito, Johan Setiawan, menurut Satori & Komariah (2012: 148) menyatakan bahwa definisi dari dokumen adalah catatan kejadian yang sudah lampau yang dinyatakan dalam bentuk lisan, tulisan dan karya bentuk.

Dalam konteks administratif dan hukum, tanda kelengkapan merujuk pada kondisi di mana semua berkas atau surat yang diperlukan telah tersedia dan memenuhi persyaratan. Kelengkapan dokumen ini sangat krusial untuk memastikan validitas dan keabsahan suatu proses atau transaksi.

Dokumen yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan harus memenuhi beberapa syarat, antara lain memiliki kejelasan informasi dan kebenaran data, mengandung tanda tangan yang sah, serta memiliki format dan struktur yang tepat sesuai standar yang berlaku. Selain itu, dokumen harus mengandung informasi yang lengkap untuk menjamin keberhasilan suatu kegiatan.

Untuk memastikan semua berkas yang diperlukan telah tersedia, sering digunakan ceklis kelengkapan dokumen, seperti pada dokumen pegawai atau pendaftaran PPPK (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja). Tanda terima dokumen juga berfungsi sebagai bukti sah bahwa suatu dokumen telah diserahkan dan diterima, penting untuk menghindari perselisihan di kemudian hari.

Format tanda terima dokumen umumnya mencakup nama dan tanda tangan kedua pihak yang terlibat, serta tujuan penyerahan dokumen tersebut. Contoh dokumen kelengkapan penting adalah Surat Tanda Registrasi (STR), yang merupakan bukti tertulis dari Konsil masing-masing tenaga medis atau kesehatan.

Apa yang dimaksud dengan tanda kelengkapan? 

Tanda kelengkapan adalah bukti bahwa semua berkas atau dokumen yang diperlukan telah tersedia dan memenuhi persyaratan untuk proses administratif atau hukum.

Mengapa tanda kelengkapan penting dalam dokumen? 

Karena tanda kelengkapan menjamin validitas dan keabsahan dokumen, meminimalkan kesalahan, serta mempermudah proses administrasi atau transaksi.

Apa saja syarat agar dokumen dianggap lengkap? 

Dokumen lengkap harus memiliki informasi yang jelas, data yang benar, tanda tangan sah, format sesuai standar, dan informasi yang memadai untuk kegiatan yang dimaksud.

Bagaimana cara memastikan dokumen sudah lengkap?

Biasanya menggunakan ceklis kelengkapan atau tanda terima dokumen sebagai bukti bahwa semua berkas telah diperiksa dan diterima.

Berikan contoh dokumen yang memerlukan tanda kelengkapan!

Contohnya Surat Tanda Registrasi (STR) tenaga medis, dokumen pegawai, atau formulir pendaftaran PPPK.