8 Contoh Surat Somasi Berbagai Masalah, Perhatikan Langkah Benar Membuatnya

Liputan6.com, Jakarta Setiap permasalahan ada jalur hukum yang mengawalnya, seperti perihal somasi. Somasi sendiri dipahami sebagai bentuk teguran atau peringatan terhadap sesuatu. Semuanya harus tertuang ke dalam surat somasi. Mengetahui contoh surat somasi penting untuk menjalani prosedur hukum ini.

Menurut Buku Panduan Praktik Beracara Perdata Bagi Lawyer 2023 halaman 54, somasi adalah teguran terhadap calon tergugat. Tujuannya tak lain untuk memberikan kesempatan kepada calon tergugat berbuat sesuatu seperti tuntutan penggugat. Jika seseorang mendapat surat somasi, maka orang tersebut dapat teguran atau peringatan atas apa yang telah dilakukannya.

Menurut buku Hukum Kontrak Komersial karya Gunawan Nachrawi, 2020 halaman 64,  somasi harus disampaikan dalam bentuk surat perintah atau sebuah akta yang sejenis. Contoh surat somasi terdiri dari data diri dan isi tuntutan yang dilayangkan kepada tergugat. Berikut contohnya yang bisa dijadikan pedoman dengan mengedepankan format yang berlaku di mata hukum yang Liputan6.com rangkum, Kamis (30/10/2025).

Poin Penting dalam Contoh Surat Somasi

Langkah Benar Membuat Surat Somasi 

Disebutkan dalam buku Panduan Praktik Beracara Perdata Bagi Lawyer halaman 59, tidak ada aturan baku dalam membuat surat somasi, langkah-langkah membuat surat somasi antara lain sebagai berikut:

1. Jika memakai instansi, tuliskan kop surat lembaga.

2. Cantumkan secara jelas identitas dari calon tergugat dituju, dapat perorangan maupun instansi;

3. Sampaikan secara tepat poin serta duduk perkara yang menjadi permasalahan serta hal yang dituntut;

4. Berikan tenggang waktu bagi calon tergugat untuk memenuhi prestasi;

5. Tentukan upaya hukum lanjutan yang nantinya ditempuh pada calon tergugat jika tidak bisa penuhi prestasi yang dituntut;

6. Berikan tanda tangan serta nama yang jelas.

Konsep Dasar Surat Somasi

Sebelum membahas contoh surat somasi, perlu diketahui isi pokok dalam surat somasi itu sendiri. 

1. Cantumkan latar belakang masalah di dalam somasi

2. Somasi harus berisi perintah atau teguran

3. Permintaan di dalam surat somasi harus jelas dan lugas. 

4. Sertakan ruang negosiasi dalam surat tersebut. 

Contoh Surat Somasi 

1. Contoh Surat Somasi Utang Piutang

Nomor: 31/BSBS/XI/2030

Kepada: Bapak Andi Setiawan

Jl. Mawar No.12, Kota Melati

Dengan hormat,

Berdasarkan perjanjian pinjaman tertanggal 10 Januari 2024 sebesar Rp50.000.000 yang jatuh tempo 10 Juli 2024, hingga kini Anda belum melunasi kewajiban.

Apabila Anda tidak memenuhi kewajiban tersebut dalam jangka waktu yang ditetapkan, maka saya akan menempuh upaya hukum perdata dengan mengajukan gugatan ke Pengadilan Negeri Kota X serta ganti rugi, bunga keterlambatan dan biaya perkara sesuai ketentuan yang berlaku.

Demikian surat somasi ini saya sampaikan agar mendapat perhatian dan tanggapan segera.

Hormat saya,

Budi Santoso

(tanda tangan)

Kota Melati, 15 November 2030

2. Somasi Wanprestasi Kontrak

Contoh surat somasi berikutnya ini dibuat untuk tergugat yang gagal memenuhi kewajibannya. 

Tempat, tanggal dibuatnya surat

Nomor

Lampiran : 1 (satu) rangkap Surat Kuasa Khusus

Perihal : Somasi (Pertama)

Kepada Yth:

(Pihak yang melakukan wanprestasi)

(Nama dan alamat)

SOMASI

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini, (nama advokat), Advokat pada kantor "nama kantor advokat" beralamat di (alamat kantor hukum), dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama serta kepentingan hukum bernama (nama klien), selanjutnya disebut "Klien" berdasar Surat Kuasa (Nomor Surat Kuasa) tanggal 12 Juli 2025, menyampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Kronologi singkat duduk perkara

2. Bentuk wanprestasi yang telah dilakukan

3. Maksud somasi

Apabila saudara tidak mengindahkan surat somasi pertama ini, saya akan melayangkan surat somasi kedua dan disusul penyelesaian secara hukum perdata di persidangan.

Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Kuasa Hukum (nama klien)

Tanda Tangan dan Stempel

Nama Advokat

3. Contoh Surat Somasi Pelanggaran Hak Cipta

Nomor: SS-003/2025

Kepada Yth.

Bapak Joko Prasetyo

Alamat: Jl. Bunga Raya No. 17, Kota Z

Nomor KTP: 3175xxxxxx

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Anita Sari

Alamat : Jl. Melati No. 30, Kota Z

Saya adalah pencipta dan pemegang hak cipta atas karya fotografi “Mega City Line” yang Anda gunakan tanpa izin di situs web Anda sejak 1 Juni 2025. Penggunaan tersebut tanpa persetujuan tertulis saya dan telah merugikan saya secara materiil dan immateriil.

Mohon hentikan penggunaan dan bayar ganti rugi Rp13.000.000 dalam waktu 19 hari. Apabila Anda tidak memenuhi tuntutan tersebut, maka saya akan mengambil upaya hukum lanjutan dalam bentuk pengajuan tuntutan pelanggaran hak cipta ke Pengadilan Negeri Kota Z dan/atau melaporkan ke Kemenkumham serta menuntut kompensasi dan biaya perkara.

Demikian somasi ini saya sampaikan agar ditindaklanjuti Anda.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Anita Sari

Kota Z, 15 November 2025

4. Contoh Surat Somasi Sewa Properti

Nomor: 04/SS-SK/XI/2030

Kepada: Bapak Henry Hermawan

Jl. Flamboyan No.5, Kota W

Dengan hormat,

Berdasarkan perjanjian sewa 1 April 2030, Anda belum memperbaiki sistem AC sesuai kesepakatan.

Selanjutnya daripada hal ini saya memberi waktu 10 hari dari surat ini dibuat untuk perbaikan atau kompensasi. Jika diabaikan, saya akan memutus kontrak sewa tak menutup kemungkinan menuntut ganti rugi.

Hormat saya,

Siti Kurniawati

(tanda tangan)

Kota W, 15 November 2030

5. Somasi Penghentian Perbuatan Melawan Hukum 

Nomor: SS-005/2025

Kepada Yth.

PT Green Forest Indonesia

Alamat: Jl. Hutan No. 20, Kabupaten A

NPWP: 03.456.789.0-123.000

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Dedi Rahman

Alamat : Jl. Sawah No. 7, Kabupaten A

Saya sebagai pihak yang dirugikan oleh aktivitas pembakaran limbah yang dilakukan oleh PT A  di dekat area pemukiman kami sejak tanggal 1 Oktober 2025 yang menyebabkan polusi udara, gangguan kesehatan dan penurunan nilai properti. Kegiatan tersebut tanpa izin lingkungan yang jelas serta mengabaikan keberatan warga.

Melalui surat ini saya menuntut agar PT A segera menghentikan kegiatan pembakaran limbah tersebut. Kami beri waktu 30 hari untuk menghentikan kegiatan tersebut dan memberi kompensasi. Jika tidak, kami akan menempuh jalur hukum dan melapor ke instansi lingkungan.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Dedi Rahman

Kabupaten A, 15 November 2025

6. Contoh Surat SomasiPemecatan Tidak Sah

Nomor: 06/SS-RU/XI/2026

Kepada: PT A

Jl. Teknologi No.99, Kota B

Dengan hormat,

Saya diberhentikan tanpa prosedur sah per 1 November 2025. Saya menuntut agar PT A segera mencabut keputusan pemecatan, membayar hak-hak saya (uang pesangon, THR pro-rata, gaji tertunda) dan memberikan surat keterangan kerja paling lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak diterimanya surat ini, yaitu sampai dengan tanggal 29 November 2026.

Jika Anda tidak menindaklanjuti, saya akan mengajukan gugatan perselisihan hubungan kerja ke Pengadilan Hubungan Industrial dan/atau menempuh skema hukum lainnya.

Hormat saya,

Rahma Utami

(tanda tangan)

Kota B, 15 November 2026

7. Somasi Pencemaran Nama Baik

Nomor: 08/SS-MN/XI/2025

Kepada: Saudara Rudi Hartono

Jl. Melur No.9, Kota D

Dengan hormat,

Anda telah menyebarkan pernyataan tidak benar tentang saya di media sosial sejak 5 November 2025, yang mencemarkan nama baik saya.

Saya minta Anda menghapus seluruh unggahan serta menyampaikan permintaan maaf tertulis dalam 5 hari kedepan sejak diterimanya surat ini.

Apabila diabaikan, saya akan menempuh jalur hukum pidana sesuai Pasal 310–311 KUHP dan UU ITE.

Hormat saya,

Maya Nurhaliza

(tanda tangan)

Kota D, 15 November 2025

8. Contoh Surat SomasiKelalaian Instansi Publik

Nomor: 07/SS-SW/XI/2026

Kepada: Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kab. C

Jl. Pembangunan No.1, Kab. C

Dengan hormat,

Berdasarkan permohonan pembangunan rumah saya yang diajukan ke Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten C pada tanggal 1 Juli 2025, hingga tanggal 15 November 2025 belum juga diterbitkan keputusan atau diberi alasan tertulis. Kelalaian ini berdampak pada hambatan proses pembangunan dan menimbulkan kerugian finansial bagi saya.

Saya menuntut agar instansi Anda segera menerbitkan keputusan paling lambat 21 hari kalender sejak diterimanya surat ini, yakni pada tanggal 6 Desember 2025, serta memberikan penjelasan tertulis atas penundaan dan kompensasi sesuai kerugian yang saya alami.

Jika tidak, saya akan melapor ke Ombudsman dan mengajukan gugatan ke PTUN.

Hormat saya,

Suryo Wibowo

(tanda tangan)

Kabupaten C, 15 November 2026

QNA Seputar Somasi

Kenapa orang di somasi?

Adapun dasar hukum somasi adalah Pasal 1238 KUH Perdata yang berbunyi: Debitur dinyatakan lalai dengan surat perintah atau akta sejenis itu, atau berdasarkan kekuatan dari perikatan sendiri, yaitu bila perikatan ini mengakibatkan debitur harus dianggap lalai dengan lewatnya waktu yang ditentukan.

Somasi bayar berapa?

Biaya somasi bervariasi tergantung pada jenis dan kompleksitasnya, mulai dari sekitar Rp500.000 hingga Rp2.000.000 untuk kasus sederhana, hingga Rp7.500.000 atau lebih untuk kasus yang lebih kompleks yang memerlukan jasa pengacara. Biaya juga bisa berbeda jika Anda memilih paket somasi bertahap (biasanya mulai dari Rp1.000.000 untuk tiga tahap) atau jika somasi melibatkan nilai sengketa tertentu (bisa mencapai 5-10% dari nilai sengketa).

Berapa lama waktu somasi?

Jangka waktu somasi tidak memiliki ketentuan baku, namun umumnya berkisar antara 3 hingga 30 hari. Tenggat waktu ini bisa bervariasi tergantung pada kasus, di mana rentang waktu yang paling umum adalah 7 hingga 14 hari setelah somasi pertama, dan bisa juga lebih lama hingga 30 hari tergantung pada urgensi dan kesepakatan para pihak.

Bagaimana jika somasi diabaikan?

Jika somasi diabaikan, pihak yang mengirim somasi berhak untuk melanjutkan ke jalur hukum perdata (gugatan) atau pidana (laporan polisi), menuntut ganti rugi, atau meminta pembatalan perjanjian.